进销存管理与库存管理有区别吗?

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-05-31 00:00:00

　　说到进销存管理系统，很多人都会联想到库存管理，那么这两者之间有区别吗?如果单从字面上来理解，那么库存管理和进销存管理没有什么区别。那么究竟是不是如此呢?接下来就让我们一起来了解一下吧。

　　库存管理就是以仓库为主，货物的一进一出都需要进行记录，同时产生库存信息，相应的可以查找到进货与出货情况，产生出、入库报表，进行盘点;进销存管理就是以货物的进货、销售、库存为主，其实销售也是货品出库的范畴，只是加入了价格管理，因此本质上来说这两种软件在管理功能上没有多少区别。

　　我们经常会发现同一种品牌的软件，既有仓库管理的也有进销存管理的，这就说明并不是“淮南为桔，淮北为枳”的问题，虽然无可考证是先出现仓库管理软件还是先出现进销存管理软件，但是从具体的使用中可以发现进销存软件中销售管理是一个比较重要的体现环节，这部分概念来自于财务管理，即商品在流通的“出”的环节上产生了利润和费用，因此名为“进销存管理”的软件就加入了处理在销售环节和经营环节中产生的相关费用和往来款项等问题，而名为“仓库管理”的软件就比较单纯的专门处理货品的进入、存、出库。

　　综上所述，进销存管理软件好像要比仓库管理软件好一些，因为两种软件都实现了商品进、出、存的功能，而且进销存还附加了一些收支费用的管理。

　　从实际的事物逻辑来分析，我们知道，仓管和财务是不同的业务，从管理的角度来说，管钱的和管物的也不应该是同一个人，除非是老板自己，否则难免有监守自盗之忧，当然在某些情况下，如老板身兼数职，或者企业规模不大的情况下，管货和记账有时可能确为同一人，因此就产生了在仓库管理的基础上加入简单的财务收支费用管理的需求，就从“仓库管理”演变成了“进销存”管理的软件，但是，事物总是在发展的，在我看来“进销存”管理的软件应该是一个中间性过渡的产品，在公司或企业很小规模的情况下，管理上的需求主要集中在商品管理上，即仓库的管理，财务方面的核算与管理经常以外包做账的方式进行处理，中等规模的企业也迟早要过渡到拥有独立财务的情况，这样一来，对于这些商业公司使用选择就是仓库管理软件+财务管理软件，而“进销存”管理里的财务管理部分又过于简单，无法满足真正财务管理的需求，所以“进销存”软件就处于了比较尴尬的境地，小企业用不上那多出来的一点点，而那多出来的一点点对于中等规模以上的企业来说又少了那么一些些。

　　综上所述，如果企业规模较小，而且账目外包，仅进行一般的货品管理可以考虑选择专门的“仓库管理”软件，如果货品管理中涉及一些应收应付账款，可以看软件具体实现功能来说，有些“进销存”的软件也就在仓库管理的基础上多带了一个应收应付款的处理，可以进行考虑。

　　如果企业较有规模，主要是财务业务与仓库管理的业务是相对独立，由不同的专职人员负责，较好以仓库管理软件+财务管理软件的模式进行管理，费用比较经济，对于软件的逻辑功能也不会产生浪费。

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