浅谈如何才能够有效地进行ERP管理系统的相关培训
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-10-08 00:00:00
众所周知,erp管理系统的实施是企业发展中的一件大事,可以说是企业发展的一个转折点。ERP项目的实施也是一项长期而复杂的工程,涉及到企业的方方面面,牵涉到企业的各级人员。并且ERP的实施关乎企业未来的生存发展,所以ERP实施的任何一个环节都不能够忽视。ERP是从国外引进的一种先进的管理模式,对于国内的一些企业来说,对其相关知识了解不深,企业人员包括系统操作人员对于认识不够清楚,因此,企业在实施ERP的过程中,培训是必不可少的一个环节。然而怎么才能够有效的对企业人员进行培训呢?怎样才能够使得培训发挥出较大的作用呢?下面我们一起来分析一下。
一、要制定出合理的培训计划。首先要根据当前ERP项目的业务,结合企业的组织结构,制定出合理的培训计划。计划中要明确规定出培训时间、培训时长、培训内容、参与人员等信息。在制定培训内容过程中要考虑部分业务的连贯性、完整性,当然也要准确考虑到参与人员。
二、得到企业领导的支持。将第一步制定好的培训计划,拿给企业领导,首先要得到领导的认可,这样你才不会太费事就能使培训计划准时的顺利进行。因为领导安排下来,总比你去找相应的业务部门人员要强的多。所以,得到领导支持也是非常重要的一步。
三、只做有效的培训材料。在前两部做好之后,就要好好准备培训材料,按照计划中的培训内容,来单独准备每个培训模块的材料,培训材料包括以下部分:培训内容简介、业务流程图、业务规则以及业务模块简述,每个环节的材料都要准备到位。
四、能够及时掌握培训时间。按照制定计划中的培训时长,要能够在规定的时间内把内容讲完,就是需要及时掌握培训的时间及要点。当然也要注意培训的方式,要注重和接受培训人员的沟通,确保接受培训人员所存在的问题能够及时解决,提高培训学习的效率。
五、积极解决客户遇到的问题。在培训过程中或培训完后,客户提出的问题,要尽量完整的解答,如果遇到难题,当场解决不了,要记下来,在下次培训先,把遗留问题解决;这样才能真正起到培训的作用,因为培训不但要解决一般性的问题,还要解决客户在平时遇到的一些难题。
六、做好总结和回访。如果在培训过程中,领导没有参加,那么我们要做一个培训记录,定时向领导汇报一下培训进度;另外,培训完后,要及时提醒客户积极使用系统,以便发现问题当场解决,以免后患,这样对客户和自己都是一个比较好的交待。
总之,对于培训这个环节的工作必须要加倍重视,可以根据上述几个方面做好培训相关工作,从而来提高培训的效率,发挥出培训的较大作用。
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