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论述中小型企业实施ERP的关键

文:https://www.digiwin.com

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-10-10 00:00:00

  近年来,我国涌现出越来越多的中小型企业,中小型企业是我国企业的主要形态,虽然投资规模不大,但是产品的生命力一般都比较旺盛,处于一种快速发展的过程。随着ERP在我国的普及应用,对于中小型企业来说,实施ERP是一个推动企业快速发展的有效途径。

对于任何企业来说,实施ERP都具有一定的风险,当然中小型企业也不例外。ERP的实施成败与中小型企业的未来发展有着至关重要的联系,甚至关系到中小型企业的生存,所以,中小型企业实施ERP必须要慎重。下面就简单介绍中小型企业实施ERP管理系统的关键,仅供大家借鉴。

1.领导高度重视和直接参与。中小企业一般人员相对较少,组织结构比较扁平化,企业高层领导的决心和态度成为ERP上线能否顺利推动的风向标,同时也是考验高领导人意志和魄力的过程。真正的“一把手”工程,不仅要求企业领导勤听汇报,勤看报告,而且要直接参与到实施的过程中去。同时,由于国内企业千丝万缕的内部关系,必须“一把手”坚定信心,强力实施、强权实施,才能保证ERP的顺利实施。

2.业务流程重组必须慎行。ERP要求企业先梳理清楚自己的业务流程,然后进行简化、重组,较后才实现操作自动化,这是一些成功企业的共同点。对于中小型型企业而言,由于其管理基础的约束,流程重建不能全线出击,必须首先分析全部作业流程,选择存在问题较突出的环节或核心环节进行重建。对于中小型企业可以采用边实施边调整的循序渐进的流程调整方法,中小型企业的长处是业务过程相对简单、反应速度快,没有理由因为实施了ERP系统二影响到它的弹性。所以,进行业务流程重组还是要因企业的情况而异。

3.合理定义企业需求,量身定制。企业必须在需求定义时将问题细化,明确实施次序、实施重点,对于中小型企业而言,定义需求的原则是好用、实用,不要盲目追求“大而全”。隔行如隔山,行业需求差别千变万化,厂商提供的通用ERP内容尽管大而全,但是不能适合行业需要,实施了以后,很多功能处于闲置状态,有的甚至全部闲置,给企业带来了极大资源浪费,看似成功上线了,实质“等于失败了一半”。

4.建立核心项目小组,业务部门与技术支持部门紧密配合。企业实施ERP必须有一个具有推动力的项目小组,项目的核心成员必须具有必要地承担实施压力的能力,业务部门与技术支持部门也要紧密配合,这样才能够满足ERP实施的需求。

5.长远规划,分阶段实施。中小型型企业由于时间、资金、人力资源等方面的约束,实施ERP通常不可能在所有的业务流程同时开始实施ERP,也不可能一下子实施ERP中的所有功能。因此,应当从提高企业整体竞争力的角度出发,从那些“瓶颈”业务流程入手;对于业务流程内的功能需求,优先考虑哪些对改进关键增值活动有明显效益的需求。只有这样,才能既有效控制ERP项目的时间、成本,又能切实看到效益,这样后续的ERP项目才能进行。

总之,中小型企业实施ERP不只是一套软件的操作,而是一种管理技术,一套管理思想,涉及到企业的方方面面。中小型企业如果能够在以上几个方面引起足够的重视,做好充分的准备,相信ERP的实施必然能够给企业带来一定的收益。

文章来源于鼎捷中小型企业ERP管理系统 https://www.digiwin.com/caseDetail_2.3.3.01.html 转载请注明出处

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