浅谈中小企业应用ERP系统的几大误区

文：https://www.digiwin.com

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-10-15 00:00:00

　　随着计算机技术的不断进步，ERP在国内获得了不断的发展，我国众多企业纷纷实施ERP，希望通过ERP来改善企业的管理水平。当然，中小企业也不例外，然而国内的中小企业应用ERP现状却不乐观，究其原因，可以发现，中小企业在应用ERP进行企业管理时存在着以下误区：

第一，就像对待WORD、EXCELT等软件一样，把ERP完全等同于一套普通的办公软件系统。有的企业认为实施ERP就是花钱买来一套软件系统，以为可以像办公软件一样购买回来就可以使用，把ERP首先看成是软件问题然后才是管理问题。这种认识上的错误导致许多企业将ERP项目预算的90%都花在购买功能齐全的ERP软件系统上，而忽视了对人员的培训和系统流程的调整。这种本末倒置的作法必然导致项目收效甚微。

第二，认为中小企业难以承担实施ERP及其流程重组产生的费用，不宜实施。由于ERP首先是在一些大企业中引入实施并获得成功的，实施费用动辄数十万、百万，甚至千万，从而使许多人产生了一种错误的认识：实施ERP费用昂贵，中小企业无力支付。事实上，ERP并非大企业的专利，中小企业也有能力实施ERP，区别仅在于实施效果的优劣。如果想要获得好的效果，重点必须落在策略、人员和流程上，软件只是其中的一环，就一家一般规模的中小企业而言，即使需要实施ERP的软件，所付出的基本价格也不会太高

第三，对ERP的投资回报期望存在偏差。一些企业无法正确评价ERP系统的真实价值，要么把它看成是包治百病的灵丹妙药，认为企业的所有问题都可以通过实施ERP来解决;要么认为ERP是鸡肋，没有多大价值。这两种认识都把实施ERP的投资回报极端化了。企业应该认清ERP不是万能的，当然应用好的话可以给企业带来无可估量的效益。

第四，不了解ERP的功能，未能发挥其对报表即时处理的优越性。企业在未使用ERP前，为了满足管理需求，经常会用到一些信息统计表格，诸如投入产出率统计表、产量明细表、销量明细表、生产进度表等，这些报表往往会由人工对日常业务发生的内外部交易进行统计得出;而在使用了ERP后，很多报表都可以从系统直接生成;但由于信息报表的需求者对系统的不了解，导致两种可能的现象：要么是以为什么报表都能够直接生成。要么就是有些报表本来可以从ERP系统中直接生成(或间接生成)，而信息报表的需求者却不知道，仍然在用以前的方式获取信息，造成ERP的报表即时处理的优越性发挥不出来。

第五，ERP管理对象的认识误区。许多引入ERP的企业主要用它来进行有关资源的数据管理，ERP几乎变成了单纯的数据库应用。其实，数据库只是帮助我们更有效地管理企业的工具，企业资源计划管理必须以一定数据库为基础，但数据库应用本身并不就是ERP。

从以上五个方面可以看出，针对于众多的中小型企业来说，在应用ERP上还存在有诸多误区，企业必须针对这些误区加以纠正，从而来保证ERP的顺利进行，使得ERP在企业的管理中发挥其较大的效用，给企业带来更多的效益。

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