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如何多快好省的实施企业ERP系统?

文:https://www.digiwin.com

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-11-07 00:00:00

  ERP的实施是一次对企业的深度管理改革,涉及到企业的方方面面,需要企业上上下下各部门的人员积极配合,可想而知,对于企业来说,实施企业ERP系统是一项复杂而又繁琐的重任,并且ERP系统实施周期较长,它的实施也是一个长期的过程。另外,ERP的实施需要一步一步走,要脚踏实地,否则,很难保证实施质量。如此说来,企业如何能够多快好省的实施ERP系统呢?就没有任何好的实施办法吗?其实不然,总结相关实施经验,在此提出以下建议,希望能够给大家提供帮助。

一、把ERP项目分解,分步实施,至少让其看上去快、省。其实,实施ERP项目要多快好省,则基本上都是对于ERP项目不怎么熟悉的一把手领导的意思。要想真正的实现多快好省把ERP项目分阶段、分步实施,不失为一个好的方法。在规划的时候,把ERP项目做一个整的规划,把ERP项目一期、二期要上的模块功能都一一列出来,并且有个详细的进度,在向软件供应商购买模块的时候,不要一次性购买全部的模块,只需要买第一个阶段所需要的模块。这样会让领导觉得投资没有那么多,比较省。第一期效果出来之后,系统会得到大家的认可,工作效率会大有提高,这样就可以推出第二期,不仅减少项目的风险,并且第二期的实施会更加的有动力。

二、选择正确的实施方式。ERP项目现在主要流行的实施方式有两种,一是“蹲点式”实施。这种实施方式,也就是说,实施顾问会在项目的整个实施周期里,都呆在企业里,给予全程的指导。另外一种实施方式就是“滚动式”实施,也有人叫作流动式实施。这种实施方式的话,实施顾问不会在企业中连续的驻扎。而是每一个星期来个一到两次,为企业用户分配工作并检查工作进度。当然,蹲点式实施的话,成本可能比滚动式实施要高一点,但是而且顾问相当于一个监督员,能够保证项目相关工作,如基础数据收集、业务流程重组等关键作业的质量,从而提高项目的整体进度与效果 ,并且能够保证项目相关工作的质量。

三、可有可无的模块,可以暂时不予添加。其实,企业现在ERP的利用率还是很底的。根据不完全统计,企业购买ERP系统之后,若能够把其中的20%的功能,利用好的话,那么,ERP项目已经算很成功了。可惜的是,很多企业连20%的利用率都没有。所以针对这种可有可无的模块的话,我们在系统规划的时候,先暂时放放。不要因为这些模块,而影响了我们项目的进度,增加了我们项目实施的成本。

针对于ERP的实施没有什么捷径可走,其中分步实施不失为一个好的办法,并且选择正确的蹲点式实施方式,虽然实施成本较高,但是可以有效的保证实施质量,另外,对于一些可有可无的模块可以暂时不予购买,等到ERP项目真正实施上线后再考虑,这样不但可以省去ERP系统实施的费用,也可以一定程度的提高ERP项目的实施速度,让企业更快地看到实施ERP的收益。

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