企业成功应用易拓ERP需要制定的四大控制制度

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-11-20 00:00:00

　　众所周知，ERP管理系统是一款先进的企业管理模式，可以给企业的运营以及发展带来很大的积极影响。市场上ERP系统种类众多，其中易拓ERP由于功能齐全，是总结多家企业实施经验而研发的系统软件，因此，深受广大企业的青睐。然而，任何ERP的成功实施都非易事，易拓ERP也不例外，都需要企业付出相应的努力。

如果企业想要更大程度的发挥易拓ERP系统的功效，就必须在企业内部建立一套控制制度，因为，易拓ERP系统只是一个管理软件，系统的执行必须是人，只有人执行到位，才能够让系统发挥的作用更加高效，要想人的执行到位也就必须要有一套内部控制制度来规范。下面就成功实施易拓ERP所需要企业制定的四大控制制度来进行简单的介绍。

1. 企业内部要建立健全ERP系统岗位职责。通过对这个的制度的制定，可以明确公司每个工作的职责范围，这样就做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。ERP系统岗位的设置可以根据企业的实际情况来划分不同的岗位，比如可以把工作岗位分为两类，一类是基础职能岗位，一种是ERP系统岗位，基础职能岗位一般可设置为销售、生产、库存、财务、采购、物流等等，而ERP系统岗位可以为直接管理、操作、维护、计算机软件、计算机硬件人员等等，可以根据公司的ERP系统的相关制度来展开工作，保证系统的正常运行。

2. 要建立一套ERP系统的操作管理制度。这样就可以明确每一个操作人员对ERP系统的工作内容以及权限，要对系统的密码进行严格的管控，并进行权限管理，杜绝其他岗位人员操作本岗位的工作，也可以预防未经审核的凭证录入系统。在操作人员完成相关操作后，一定要推出系统，以防止其他人员运用这个身份进行乱操作。该管理制度还要根据企业的情况，由专人保管必要的上机操作日记，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

3. 建立计算机软硬件以及数据管理制度。这里的内同包括五部分：首先要对设备进行保养，要保持机房和设备的整洁等，这样可以保证计算机和设备的正常运行;要保证ERP系统的数据安全并且保密，不能对数据进行非法的修改和删除;对某些磁性介质数据进行双备份，并存在不同的位置;要对ERP系统进行更换、修改和升级，必须要进行审核手续，并需要相关人员进行监督;较后一点就是要对软硬件进行定期的维护，并采取一定的措施，防止计算机感染病毒或者被黑客攻击等。

4. 要有一套ERP系统的档案管理制度。通过对这个制度的建立，可以实现对ERP系统的数据归档管理，不过需要专人负责;要做好ERP系统数据的防磁、防火、防潮和防尘等工作;对ERP系统的档案进行双备份，并存储于不同的地方;要对磁性介质档案进行检查，防止因失磁而数据丢失。

以上四种制度是企业要想高效应用易拓ERP所必须制定的，缺少一个都会使得易拓ERP的实施效果大打折扣，希望广大企业加以注意。

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