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购物中心管理系统的租约管理功能

文:https://www.digiwin.com

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-12-18 00:00:00

  购物中心的模式在中国已经非常成熟了,购物中心整合了百货、专卖店、影城、美食广场等经营业态。购物中心一般是通过为商家和客户提供消费场所和服务,收取租金和管理费用来获利的。既然一个购物中心有这么多的经营业态和很多的店面、客户,就需要购物中心管理系统来帮助运作。

购物中心管理系统的一般功能:

1、场地管理。

业主通常将自己的购物中心建筑按照楼层划分为不同的单元,以方便管理和使用,这些单元都必须在系统的场地管理中进行登记。场地通常包括招租、自用和非营业三种类型。只有招租的场地才可以在签订租约时使用。

对每一个租户进行经营范围管理,可以直观的了解购物中心内不同的经营业态对购物中心的贡献情况。

2、结算管理。

支持对不同的应收、应付款结算时、选用不同的结算银行。支持多外币的管理,它允许业主与租户用外币签订租约,并允许收取外币。由于汇率的浮动性,系统提供了灵活的汇率管理功能,以方便租户的外币结算。 对于租户、顾客,结算时可能使用到的各种付款方式,如现金、卡类、支票、礼券等,都可以在系统内维护并使用。

3、会员管理。

会员管理功能模块是购物中心运营管理系统的可选模块。会员管理有助于吸引顾客和保持特定的客户群,并利于分析各类销售数据、对复杂信息进行有效挖掘。会员管理模块不仅是CRM的基础,也是租户提供增值服务的绝好手段。

4、广告管理。

购物中心有专门为租户使用的广告位及展示位,租户可以在签订租约时确定使用空余展示位,同时也可以根据实际情况租用。

购物中心管理系统的租约管理功能:

租约是业主与租户签订的租赁合同,是具有法律效应的文件。使用租约管理模块对租约进行管理,它将实际的场地与租户联系在一起,并提供了多种状态来跟踪租约的整个过程。

1、租约类型。

租约类型包括短期租约和普通租约。短期租约适用于短期的租赁,例如为了促销或是节日活动而临时租用,场地通常也是不固定的,甚至可以在过道上或是门前的空地临时搭建。普通租约是比较正式的租赁,它按照周期开出账单,定期向租户收取租金。

2、收款模式。

支持两种收款模式,先付后租和先租后付。标明租户可以先付租金再使用场地,也可以先使用场地再付租金。

3、租金管理。

应收租金包括基本租金、固定费用(物业费、保安费等)和当月发生的费用(水、电费等)。基本租金又包括固定租金和提成租金。业主可以设定基本租金为固定租金和提成租金之和,或是固定租金和提成租金的较大值。对于提成租金,系统也提供了三种提成方式,分别是递增提成、超额递增提成和产品类型提成。对于固定租金,系统可以根据淡季和旺季分别设置不同的租金值。

4、租约中止。

租约的中止有两种方式,自然中止和人工中止。租约到了合同中止日,那么该租约即自然中止,不会再产生任何固定费用。同时,系统也提供在合同中止前,提前手动中止租约的功能。系统提供了租约到期自动提醒功能。

5、租约退场。

租约退场也有两种方式,自动退场和手动退场。退场后的租约将不再开出任何账单,如果设定自动退场,系统可以将已经中止的,所有费用都已付清的,且连续若干天(可以设定)没有产生新的费用的租约进行自动退场处理,人工退场需要手动去执行退场动作。

以上就是购物中心管理系统的功能,既然购物中心靠出租管理来盈利,当然购物中心管理系统较重要的功能还是它的租约管理功能了。文章来源于鼎捷购物中心管理系统 https://www.digiwin.com/solutionDetail_10.1.2.01.html 转载请注明出处。

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