电子贸易管理软件助企业练好内功

　　摘要：不同的分销商由于专注的领域各不同，或者服务的客户类型各有千秋，使得他们在2008年遭遇的低迷时间段和程度不尽相同。无一例外的，分销商们纷纷表示除业务开原之外，他们在过去的08年下半年及未来的发展中将加强企业内部管理提高效率。

　　全球的经济的现状及大家的信心

　　在全球经济呈现衰退的大背景下，电子制造商的制造需求和信心造成了很大的冲击，递延到了上游供应商之一的电子元器件分销商也就难以独善其身，2008年遭遇了一定的调整。对于数量众多、一直顺应中国这一新兴市场快速成长的本土分销商来说，这是他们成长史上遭遇的首个业务与信心上的考验。不过不同的分销商由于专注的领域各不同，或者服务的客户类型各有千秋，使得他们在2008年遭遇的低迷时间段和程度不尽相同。整体而言，分销商们对2009年的市场还是非常乐观，认为中国国内市场还将保持增长，尤其是中国政府拉动内需所采取的一系列投资与政策更加坚定了他们的信心，他们相信在某些热门引用领域中还是充满商机。

　　 电子贸易商该如何提升自己的内功

　　 他们同样认为企业的自身能力也起到了至关重要的作用，所以提高供应链管理效率也是当务之急。从分销商行业的发展角度来看，分销商经历了注重物流的“搬箱子”时代、注重技术支持的“唯技术能力”时代，随着行业的不断成熟化，制造商衡量分销商优质与否的准则有在向“注重各项指标、考核均衡能力”发生转变，而分销商基于客户的需求、同行的竞争压力及提升自我的内生性需求，向高自身供应链管理水平努力着。

　　 而如今，越是经济不那么景气，越考验企业的内功，越需要审视自己的业务流程、资源利用的效率。无一例外的，分销商们纷纷表示除业务开原之外，他们在过去的08年下半年及未来的发展中将加强企业内部管理提高效率。如对外有，客户资源的合理发掘、对销售人员工作的跟踪及指导、市场的预测、需求计划，对内有，库存的管理，客户信用额度的管理和放款时间长度的控制，等都是企业需要管理好的。

　　 易宝软件如何帮企业练就深厚内功

　　 一些资深的业内人士谈到，他们正在使用顶讯网络的一款易宝电子贸易管理软件。企业内功无非就是内部的资金流、信息流和物流要做到畅通无阻。这些要具体体现在客户资源管理方面做到对每个客户都详细记录并且包括可能发展的关系群也一并记录，大大减低了新客户的开发成本，同时也提高了成功几率。对销售人员的工作跟踪可以细到每个电话，某一次的拜访情况，管理者都可以随时给出意见及指导，帮助销售人员更好完成任务，也使得管理层可以清楚的掌握每个客户的较新情况。市场的预测和需求计划也要轻松做到，管理层可以借助多种类型的报表，从中找出需要的资料，如：客户半年签约趋势图、客户回款利润趋势图、供应商入库报表、供应商货品明细报表、货品销售分布图、货品年度销售及采购报表、货品的利润分析报表、业务人员的年签约及回款利润报表，等等，管理层可以通过这些报表，从各个角度去分析，确保作出的预测和战略尽量的精准。

　　 在库存的管理方面每个贸易公司都希望做到水平、平稳、健康，这需要管理层对公司业务状况有清楚的了解和对具体事项的管理到位，业务状况清楚的了解可通过各项报表，对具体事项的管理可通过一些更具体的手段，如：有单个货品的库存上线及下线的管理、库存在途及在库状况的查询、库存呆货分析，等等，都能有效的帮助企业规避风险。

　　在系统里对客户信用额度的管理也是非常有效和实用的。在“客户交易条款”列表中记录着客户的基本资料和所服务的业务员，还有支付方式、结算方式，较关键的是该客户的较大欠款额、较大信用额度以及结算期、宽限期。公司可通过这几项指标很好的控制超期应收款和避免坏帐的产生。系统定在销售订单较后审批是否通过时，自动查询该客户的较大欠款额、较大信用额度以及结算期、宽限期。若有一项超出，则系统出现提示框，说明原因。如审批责任人研究后可以批准，系统则会执行审批责任人的安排，批准通过，然后安排下面的工作。