项目进度制定1--甘特图

　　摘要：跟踪甘特图包括标为“开始”和“结束”的列(在图6-7中隐藏了)来表示每个任务的实际的开始和结束日期，同样还有列标为“基线开始”和“基线结束”来表示每个任务的计划开始和结束日期。作为一个进展评估工具，跟踪甘特图使用一些附加的符号： ·注意图6—7中的甘特图通常将任务表示为两个横条。

　　6．6 进度制订

　　 进度制订使用前面所有项目时间管理过程的结果来决定项目的开始和结束时间。在项目进度较后敲定之前，所有的项目时间管理过程通常有多次反复。进度制度的较终目标是创建一个可行的项目进度，该进度从项目的时间维上提供监控项目进展的基础。这个过程主要的输出是项目进度表、进度模型数据、进度基线、请求变更和资源需求的更新、活动属性、项目日历和项目管理计划。一些项目团队创建一个计算机化模型来创建一个网络图，输入资源需求、按照时间的可用性，同时调整其他信息以快速的产生备选的进度表。阅读附录A获得使用Project 2003辅助进度制订的信息。

　　 一些工具和技术能够帮助进度制订：

　　 ●甘特图是一个用来展示项目进度信息的通用工具。

　　 ●关键路径分析是制订和控制项目进度的重要工具。

　　 ●关键链进度计划是一个考虑资源约束，以及使用项目缓冲和汇入缓冲的技术。

　　 ●PERT分析是一种评价项目进度风险的方法。

　　 下面针对每一种工具和方法提供了相应的案例，讨论其优点和缺点。(参见《PMBOKGuide2004》，阅读这些主要技术和其他技术是如何超越其他种类的。)

　　 6．6．1 甘特图

　　 甘特图(Ganttchart)通过以日历的格式列出项目活动及其相应的起止日期来展示项目的进度信息。甘特图有时又称为条形图，因为活动的开始和结束日期都用水平条显示。图6—5给出了一个用Project2003创建的项目X的简单的甘特图。图6-6给出了一个基于软件发行项目(soft—warelaunchproject)的更加复杂的甘特图。甘特图上的活动应当与WBS上的活动相一致，也就是要与活动清单和里程碑清单相一致。注意协同软件发行项目的甘特图包含里程碑、概要任务、单独任务工期和表示任务依赖的箭线。

　　 注意软件发行项目的甘特图上的不同符号(图6—6)：

　　 ●黑的菱形符号表示里程碑。在图6—6中，任务1“营销计划已发布’’是发生在3月17日的里程碑。任务3、4、8、9、14、25、27、43和45同样是里程碑。对于非常大的项目，高层管理可能只想看到甘特图上的里程碑。Project 2003能够筛选掉甘特图上的一些显示信息，从而能够容易地显示特定的任务，例如里程碑。

　　 ●头和尾部都有箭头的粗黑条表示概要任务。例如，活动12-15“开发创新纲要”、“开发概念”、“创新概念”和“广告制作”都是概要任务11“广告”的子任务。WBS活动在多数的项目管理软件中也称为任务和子任务。

　　 ●淡灰色的横条如在图6—6中的任务5、6、7、10、12、13、15、22、24、26和44，表示每个单独任务的工期。例如子任务5“包装”的浅灰条开始于二月中旬，一直持续到五月初。

　　 ●连接这些符号的箭线表示了任务之间的关系或依赖。甘特图通常不能表示依赖，这是它较大的缺点。如果在Project 2003中已经建立了依赖，那么它们将被自动地显示在甘特图上。

在甘特图上增加里程碑

里程碑是进度中特别重要的部分，特别是针对大的项目。许多人喜欢关注于满足里程碑，所以你可以创建里程碑以强调项目的重要事件或完成。通常你可以通过输入零工期的任务来创建里程碑。在Project2003中，你也可以把任何任务标记为里程碑，方法是在任务信息对话框的高级标签上选择合适的框来进行。这个任务的工期将不变成0，但是甘特图将显示一个里程碑符号来表示基于它的开始时间的任务。更多信息见附录A。

　　 为了使里程碑更有意义，一些人使用SMART准则来帮助定义里程碑。SMART准则是一些指导建议，认为里程碑应当是：

　　 ●明确的(Specific)

　　 ●可度量的(Measurable)

　　 ●可分配的(Assignable)

　　 ●现实的(Realistic)

　　 ●有时间限制的(Time-framed)

　　例如，如果每个人都知道什么应当包含在营销计划中?如何发布?应该发布多少份拷贝和发布给谁?谁负责实际的支付?那么发布营销计划就是明确的、可度量的和可分配的。如果发布营销计划是一个能够实现的事件，并且定好了一个合适的时间，那么它就是现实的和有时间限制的。

　　使用跟踪甘特图来比较计划和实际的日期

　　 通过显示实际的进度信息，可以使用甘特图的特殊形式评估项目的进展。图6—7表示一个跟踪甘特图(trackingGanttchart)——比较计划和实际项目进度信息的甘特图。活动的计划进度日期称为基线时间(baselinedate)，整个的经过审批的计划进度称为进度基线(schedulebase-line)。跟踪甘特图包括标为“开始”和“结束”的列(在图6-7中隐藏了)来表示每个任务的实际的开始和结束日期，同样还有列标为“基线开始”和“基线结束”来表示每个任务的计划开始和结束日期。在这个例子中，项目完成了，但是几个任务错过了计划的开始和结束日期。

　　 作为一个进展评估工具，跟踪甘特图使用一些附加的符号：

　　 ●注意图6—7中的甘特图通常将任务表示为两个横条。上面的横条表示每个任务的计划的或者基线工期。下面的横条表示的是实际的工期。子任务1．2和1．3举例说明了这种类型的表示。如果这两横条的长度一样，即其开始和结束的日期是一样的，那么任务的实际进度与计划进度是一样的。该进度发生在子任务1．1后，任务的开始和结束时间按照计划定于3月4日。如果横条的开始和结束不是在同样的日期，那么实际的进度就与计划和基线的进度不同。如果上面的横条比下面的条短，那么任务实际比计划的要长，如子任务1．2所示。如果上面的横条比下面的横条长，那么任务所用时间比计划的要短。一个带格的横条如主任务1和2所示，表示概要任务的计划工期。与它相交的黑色横条表示概要任务的进展。例如，主任务2很明显是实际的工期比计划的要长。

　　 ●在跟踪甘特图上的白色菱形表示了一个偏移的里程碑。一个偏移的里程碑(slippedmile—stone)意味着里程碑活动的实际完成时间比原来计划的要晚。例如，较后的任务提供了一个偏移的里程碑的例子，因为较终的报告和发布比计划的要晚。

　　 ●右边的横条的百分比表示每个任务完成工作量的百分比。例如，100％意味着任务完成了。50％意味着任务仍在进行中，工作量完成了一半。

　　 跟踪甘特图是基于项目任务的完成百分化或者实际的开始和结束日期。它使得项目经理能够监控单独任务和整个项目的进度进展。例如，图6—7表示这个项目已经完成了。该项目是按时开始的，但是完成时间晚了一点，是5月13日而不是5月8日。

　　 甘特图的主要优点是提供标准的形式来显示计划和实际的项目进度信息。而且，它们很容易创建和理解。甘特图的主要缺点是通常不显示任务间的关系或依赖。如果甘特图是用项目管理软件创建的，而且任务是相连接的，那么就可以显示依赖了，但是仍然没有像网络图表示得那么清晰。