项目的成本控制2

　　 为了使挣值管理使用更加简单，组织可以修正其详细程度，并且可以从中受益。例如，可以使用完成百分比数据，如0％表示项目还未开始，50％表示项目进行到中间和100％表示完成项目任务。只要项目定义的足够详细，这种简化的完成百分比数据就能提供足够的总体信息，从而使管理者了解项目从整体上进展如何。使用这些简化的完成总量的百分比数据，能够得到非常精确的整个项目的执行情况信息。例如，将简化的完成总量的百分比数据应用于一个一年期项目，每周报告和平均任务工时或工作包规模为一周，那么，错误率大约仅为1％。

　　挣值管理只需要输入和收集WBS概要层的挣值数据就能够完成。《挣值项目管理(EarnedValue ProjectManagement)》第2版的作者昆廷·弗莱明(QuentinFleming)经常会做一些挣值管理方面的报告。许多人们不再为收集细节信息而感到发愁了，没有必要从工作包的层次收集信息用于挣值管理，关键在于有一个面向可交付成果的WBS，同时，许多WBS的项能够把可交付的子项信息综合起来。例如，一个大房子的工作分解结构(WBS)中，各个房间已经可以分别作为WBS项。只要收集每个房间的挣值数据就可以得出有效信息，而不必把数据细化到每个房间具体的组成部分，比如地板、家具、灯具等。

　　 挣值管理是用于整合项目执行情况、成本和进度数据的主要方法，它是项目经理和高层管理评估项目绩效的有力工具。Project 2003等项目管理软件通常包括一些收集挣值数据的表格和能够计算出偏差信息的报告。附录A中项目成本管理部分包含的挣值管理样例可以作为参考。另一种对多项目进行绩效评估的方法是项目组合管理。

　　 7．5。2 项目组合管理

　　 在第1章中我们说到，许多组织把一批项目或投资作为一组相互关联的活动聚合、管理起来——组合投资。项目经理需要努力让他们的项目适应组织整体的发展，同时为组织做出正确的投资决策提供帮助。许多项目经理还希望进一步管理更大型的项目，成为项目群经理、然后是副总裁，较终成为CEO。因此，了解项目组合管理对项目和组织的成功都是非常重要。

　　 项目组合可以是IT项目的组合，也可以是其他类型项目的组合，企业可以把项目组合管理分为5级，从简单到复杂依次是：

　　 1．把所有项目放到一个数据库中；

　　 2．为数据库中的项目设置优先级；

　　 3．根据投资类型的不同，将这些项目分成2—3个预算。投资类型诸如让系统运转的所需设备和系统投资、升级投资和战略投资等；

　　 4．自动运行知识库。

　　 5．应用现代的组合理论，比如用风险收益工具来绘制项目风险曲线。

　　例如，Schlumberger公司的IT组合项目经理JaneWalton将公司的120个IT项目整合为一个组合项目，一年内为企业节省了30万美元。20世纪60年代，当制造业开始使用项目组合管理方法时，Walton预言，IT项目需要投资论证，就像项目经理需要论证资本投资项目一样。她发现，企业中80％的项目会出现重叠，14个单独的项目其实在完成同一个任务。还有一些项目经理也认识到了组合管理的必要性，尤其是对IT项目。比如一位咨询公司的经理DouglasHubbard就表示，“IT项目投资规模大、风险高，是时候用到组合管理了!””

　　 META小组的研究表明，一些在评估IT项目时注重分析项目的业务影响和潜在商业价值的组织，通常盈利额能够增加25％。另外，2005—2006年，全球收入较高的2 000家企业的CIO，50％以上都采用项目组合管理工具和技术来管理IT项目、资产项目，计划并控制预算。业务主管表示，项目组合管理能够帮助项目经理更迅速更自信地做出决策。

　　 项目组合管理者可以使用电子商务制表软件对组合项目进行开发管理，或者可以用专门为项目组合管理设计的软件。这些软件相对来说更为复杂。我们已经介绍了几个可以用来帮助项目组合管理者进行挣值计算和项目组合管理的软件工具，如下节所述。