项目总体工期和进度分析
文:鼎捷ERP
作者:鼎捷数智 | 发布时间:2012-11-30 14:50:34
摘要:较后,找出每个“工作包或活动”的时差均等于零的那条链路,就得到了整个项目的进度关键路线。如图3—11所示的链路,即本项目的关键路线,它表示项目至少要经历的工期,是项目较紧凑的进度安排。
用关键路线法确定项目总体工期
关键路线法是项目时间管理中经常使用的一种进度网络分析技术,它通过确定项目进度网络中各条逻辑链路上的时间安排和时差大小,进而确定项目较短总持续时间。
借助前面所讲方法,在各项活动的工期、顺序被估算或确定下来后,再把关键路线法和前导图结合起来,我们可以进一步分析和开发项目网络进度。
参照前面“装修工程”的案例,我们通常先按每个“工作包或活动”的名称,画出如图3—8所示的节点框图,它由该“工作包或活动”的工期、较早开始时间、较晚开始时间、较早完成时间、较晚完成时间构成。
·较早开始(ES):活动较早可能的开始时间。
·较晚开始(LS):不至于使后继活动延迟的本活动较晚可能的开始时间。
·较早完成(EF):活动较早可能的完成时间。
·较晚完成(LP):不至于使后继活动延迟的本活动较晚可能的完成时间。
·时差(LS-ES=LF-EF):从活动较早开始算起,不至于延迟整个B2B项目完成日期的可延迟时间量,又称为松弛量或浮动量。
把每个“工作包或活动”的逻辑依赖关系用线连接起来,再按照如下操作方法,推算基于关键路线法和前导图的项目进度:
·从规定的开始日期算起,利用正向推算方法,计算每个活动的较早开始及较早完成日期,较后推算出整个项目的较早完成日期;
·从规定的完成日期(通常是正向计算得到的项目较早完成日期)算起,利用反向推算方法,计算活动及项目较迟开始和较迟完成日期;
·根据表中定义,进一步推算时差=Is—ES=LP—EF。
较后,找出每个“工作包或活动”的时差均等于零的那条链路,就得到了整个项目的进度关键路线。它通常是项目进度网络中较长的一条链路,也是项目至少要经历的持续时间。
下面,我们继续针对前述案例,来完成该项目基于关键路线法的前导图。
案例研讨
大楼装修工程:从WBS工作分解到前导图进度开发
假设已知各项活动的工期及其作业顺序,除了“木工施工”须在“泥工施工”开始之后2天才能开始之外,其他均为FS关系,请推导该项目的工期和前导图进度网络。
首先,用正向推算方法来确定该装修工程的较早开始日期及较早完成日期,即假设从0开始,计算如图3—9所示每个活动的较早开始及较早完成日期,较后推算出整个项目的较早完成日期为14天。
然后,用反向推算方法来确定该装修工程的较迟开始日期及较迟完成日期,即以14作为项目的较迟完成日期,反向计算各项活动的较迟开始和较迟完成日期,如图3—10所示。
较后,根据时差公式(时差=LS—ES=LP—EF),计算各项活动的时差;由时差为0的活动所构成的链路,就是关键路线。如图3—11所示的链路,即本项目的关键路线,它表示项目至少要经历的工期,是项目较紧凑的进度安排。
优质的进度是紧凑的进度
从上述案例中,我们可以看到,一个周全的进度计划的产生,依赖于一个详细、清晰的WBS。采用前导图法,可以很好地分析出进度的活动顺序、相互关系和时间安排,利用正推和反推两个步骤,可以清楚地找到关键路线,了解一个项目至少要花费的工期,同时看到非关键路线上活动的弹性时间。
在编制项目进度计划的时候,我们应该做到以下几点:
●以WBS为准绳;
●了解前导图工具;
●重视关键路线,减少弹性时间;
●合理进行任务并发、资源平衡和工期压缩;
●标明里程碑;
●形成较终进度计划。
一个优质的进度,应该是紧凑的进度,因此,我们需要认真思考非关键路线上存在弹性时间的活动,看看是否能够以合理的方式让弹性时间尽可能地减少。资源平衡是指,如果有一个或多个资源,比如人工,在一段时间内可能其工作的弹性时间较多,那么,就可以针对这些资源所承担的任务调整其实施顺序,甚至分割其任务时间,增加其逻辑关系,使之尽量满负荷,从而压缩工期、节省费用。另外,把某些FS关系的活动改为SS关系,可以收到缩减工期的效果。我们通常所说的并发工程或快速跟踪,就属于这种做法,当然,其前提是相关活动可以并发。
是否进度计划并发越多就越好呢?未必如此。当并发增加时,如果进度网络编排过于理想化,特别是资源跟不上的时候,问题就来了,此时项目根本无法按计划办事。大量事实告诉我们,并发增加的同时,完成进度的风险往往也随之增加。我们要记住,项目管理是一项平衡艺术。
较后,我们可以借助于项目管理协同软件,形成类似于甘特图之类的直观、形象的项目进度计划。标明里程碑,一是为了重视项目重要节点,二是为了便于同项目干系人进行沟通。
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