什么是项目管理的关键?项目管理面临的新挑战
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-05-20 00:00:00
对于企业项目管理来说,少不了企业管理软件的应用,那么什么是项目管理的关键呢?项目管理过程中又会面临什么新的挑战呢?接下来将为大家详细的介绍一下这方面的相关信息。
什么是项目管理的关键?
一、什么是项目合同管理
项目合同管理是指对项目合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查,对合同履行过程中发生的纠纷进行处理,确保合同能够依法订立和履行。
二、 为什么要项目合同管理
1、为了使整个项目能如期如质完成,能在规定的造价和工期内按质完成。
2、确保项目实施过程中能相互协调,减少争吵,使双方建立长期友好合作关系。
三、在复杂的项目合同管理中什么才是项目管理的关键
1、评审合同。其中包括对招标文件的分析和合同的审查。
招标文件是项目招标过程的基础文件,是合同的重要组成部分,是双方签订合同的基础,所以必须认真研究反复分析。
2、合同实施计划。其中包括整个项目的总体策划、项目分包策划和合同实施保证体系。
项目的总体策划是项目开始时对整个项目有重要影响的问题进行决策,它能有效的保证业主通过合同委托项目任务。
项目合同的分包策划是指将整个项目分为多个包,通过分包和任务委托来保证项目总目标的实现。
3、合同实施控制
合同实施是指承包商以合同分析成果为基准,对整个合同实施过程进行全面监督、检查、引导和纠正的管理活动。
谈谈项目管理面临的新挑战
从范围上来看,项目管理可以分为单一项目管理和多项目管理。随着项目管理方法在长期性组织中的应用而形成的管理模式,就是所谓的多项目管理。它是一种站在组织层面对所有项目进行筛选、评估、计划、控制和执行的管理方式,涵盖了多个项目的全生命周期的管理。从长期性组织发展角度,如何对多项目进行有效管理,在理论和实践上还面临巨大的挑战。
说了半天,那么,如今项目管理方面面临的挑战有哪些呢?
1、如何动态整合资源,让其适应多变的环境市场,应对日益加强的需求和客户需求日趋个性化呢?长期性组织传统上是垂直式管理,现在已日趋弱化,取而代之的是横向沟通、流程管理;组织中一次性、临时性的工作逐渐增多,甚至超过了传统的职能管理工作。在此环境下,怎样基于项目构建一个长效的管理机制,动态地整合组织内外的资源,适应多变的外部环境,已经成为长期性组织的迫切要求。
2、在复杂多变的环境下如何应对多变的项目,如今,项目本身涉及的专业越来越广泛,项目内部关系也更加复杂,项目从较初的目标明确、过程单一,演变为目标与过程都具有非常大的不确定性。不仅实现项目目标的过程呈现多样化趋势,能按照原定目标不进行变化就能完成的项目越来越少。因此,需要建立对应的变化管理机制,来应对项目的众多不确定性。
3、怎样组建适应项目管理的管理运行平台?现今有关单一项目管理的过程、方法与工具伴随着项目管理理论研究与实践逐步系统化,随着项目管理在长期性组织中的全面应用,人们发现,项目管理工具在项目中的应用离不开项目所依存的组织管理运行平台的支撑。在进行单一项目管理时,长期性组织临时协调其资源为项目服务是可能的;但当组织面对同时开展的众多项目,组织必须面对和解决的问题:怎样解决资源的冲突,怎样创造有利于项目管理的组织环境和人文环境?也就是说,企业必须从科学地管理好项目的角度出发,探讨与现代项目管理方法相匹配的管理模式和运行机制。
面对种种挑战,我们有什么办法来解决呢?
这个问题是个大问题,要回答清楚恐怕不是三言两语就可以的,在此笔者也不准备展开去谈,只为各位提供一个建议。想让项目管理变得轻松一些,较好的法子莫过于应用项目管理软件。
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