浅析企业的信息化管理规划
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-07-07 00:00:00
随着经济的迅猛发展,IT技术已经逐步的深入到了企业的各项业务中,作为提升企业竞争力的有效手段,信息化管理已经逐渐的受到了越来越多企业的重视,那么下面我们就一起来了解一下信息化管理规划的相关信息。
企业信息化规划,是指在企业发展战略目标的指导下,在理解企业发展战略目标的基础上,诊断、分析、评估企业管理和IT现状。
一、企业信息化的发展阶段
企业的信息化发展通常可以分为以下几个阶段:
第一阶段:无序建设阶段。该阶段的特点是以硬件投入为主,企业在信息化建设中主要以购买硬件为主,较少投入资源建设应用系统。
第二阶段:应用系统建设阶段。系统只是简单的满足业务上的基本需求,目前大部分企业的信息化建设处于这个阶段。
第三阶段:优化提升阶段。该阶段的特点是系统整合、IT治理手段的应用。
二、企业信息化规划内容范围
主要涵盖企业的信息技术平台,企业软、硬件以及数据环境建设,信息系统的需求,数据标准,业务流程优化,网络基础设施,信息安全系统,信息人才培训,信息化管理制度,项目实施计划和效益分析等主要内容。
三、企业信息化规划步骤
企业的信息化规划进程可主要分为三个阶段,启动与评估阶段、远景与分析阶段、规划阶段。
1、启动与评估阶段
该阶段主要通过与企业的高级管理层和主要业务部门的需求调研,理解企业的业务发展战略、当前业务状况、业务流程以及信息技术对业务流程的支持情况,通过研究企业的战略和未发展方向,分析业务战略对信息技术提出的要求以及如何通过信息技术的帮助实现业务战略和提高管理运作水平。
2、远景与分析阶段
该阶段的目标主要包括两个部分:一是需求分析,二是差异分析。
其中需求分析包括涉及应用、信息、技术架构以及信息化管理方面的需求。这些需求的包括业务流程上的需求和IT方面的需求。业务需求主要是业务流程上节点需要进行IT流程覆盖,例如政工部要求政工信息要有应用系统支持。客户中心要求用户信息要有IT存储信息等。IT方面的需求主要是企业的网络需求、系统平台的需求、硬件、数据库等面向IT的直接需求。
3、规划阶段
该阶段通过目标与现状的对比分析信息化差距,并定义为弥补差距所需要的信息化建设、相应实施计划。通过总结企业业务方向和现有信息技术条件,结合行业趋势与较佳实践,提出企业信息技术的远景目标、实现远景的指导原则和信息技术发展策略。
然后,将信息化建设过程分解为相互关联、互相支撑的若干子项目,定义每一项目范围、收益、重要性、预计成本、时间、资源等等。
在项目实施后,要及时的进行项目后评估工作。通过后评估工作查找项目成败的原因,总结经验教训,及时有效反馈信息。
一个企业要更好的实行信息化管理,首先就需要做好企业的信息化规划工作,更主要的是一项管理工作,企业要通过信息化规划,来实现IT的统筹规划,整体推进,分步实施。
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