选择项目管理软件需要考虑哪些因素?

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-10-07 00:00:00

　　项目管理属于一个新兴名词，主要是指把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、现代技术管理等等进行有效的整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。项目管理是为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成，而对人员、产品、过程、和项目、进行分析和管理的活动。目前，国内企业对项目管理水平和方法也越来越重视，并且合适的项目管理软件在其中也起了极其重要的作用。

项目管理软件是很多企业所必不可少的重要软件，通过项目管理软件能够使得企业高层实时地对项目进行管理，了解项目的每一个环节的情况，所以，项目管理软件被众多企业所引用。对于项目管理软件的应用来说，选型很重要，合适的选型是发挥项目管理软件较大作用的有效保障，那么，怎样才能选择到合适的项目管理软件呢?在选择项目管理软件时需要考虑哪些因素呢?

1.容量。这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。

2.文件编制和联机帮助功能。各个项目管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同，差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度，举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。

3.操作简易性。这一点通常不论选择在哪种软件包时都是主要的。主要应考虑系统的"观看"和"感觉"效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难易程度。

4.可利用的功能。一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如，程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图，资源平衡或均衡算法怎么样?系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表，并协助进行跟踪和控制?它能否检查出资源配置不当并有助于解决?

5.与其他系统的兼容能力。在当今的数字化社会里，大量的电子系统日趋统一。如果你的工作环境里，切合数据储存在各个地方，比如数据库、电子数据表里，这时就要特别注意项目管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行较基本的统一，有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。

6.安装要求。这里主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求：存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。

7.报表功能。目前各种项目管理软件系统的主要不同之处是它们提供的报表种类和数量。有些系统仅有基本的计划、进度计划和成本报表，而有一些则有广泛的设置，对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表。另外，有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视，因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。

8.安全性能。有些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要，那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。

总的来说，项目管理软件的选型非常重要，企业在选择项目管理软件时，要对上述因素进行综合考虑，从而选择出合适的项目管理软件，推动企业的项目管理工作顺利圆满的完成。

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