浅谈小型企业应用ERP系统的注意事项

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-10-08 00:00:00

　　小型企业是我国国民经济中，非常有活力、并且推动经济发展的重要力量。对于我国众多的小型企业来说，资金少、规模小、业务单一、员工素质不高、管理体系不规范等问题，面对市场竞争力较大且复杂的经营环境，小型企业不得不寻求信息化手段来提高企业自身竞争力。因此，实施ERP成为了小型企业提高自身管理水平获得长足发展的有效途径。

然而ERP的实施是一项系统的综合工程，它的每一个实施环节都是难点，亦是重点。所以对于小型企业来说，由于其信息化薄弱，在ERP的选型和实施上要注意以下几点：

1.合理定义需求。小企业在实施ERP项目之前，必须清楚自身的现状，明确引入ERP的目的。实施ERP之前必须要对ERP相关知识了解清楚，当然在实施之前也必须了解公司目前存在的管理问题，这样选型和实施才能够做到有的放矢。值得注意的是，小型企业选择ERP是选择一套整体的解决方案，而不是单独的几个模块，也不能够求大而全，要根据企业需求进行选择。

2.选择流程改变的合适时机。从大量成功实践经验可以看出，ERP只有在成功实施业务流程重组的基础上才能够获得较佳经济效益，但是大部分小企业往往失败于业务流程重组。对于小企业来说，由于管理基础薄弱的约束，流程重建不能够权限出击，因为大面积的流程重组会给小企业带来巨大的冲击，对其正常业务产生影响。另一方面，过长的基础数据准备、业务流程讨论，很有可能使较初进入系统的数据就不准确，而使系统变成了“垃圾箱”，流程改变也就不可能得到员工的支持。所以，小企业实施ERP，要选择合适的业务流程重组时机。

3.合作伙伴胜于软件供应商。小企业上ERP系统是一个找伙伴比找产品更重要的事情。ERP系统要涉及到硬件供应商、网络供应商、软件供应商、咨询和实施服务商等多个方面，由于小企业财力和人力相对比较薄弱，不可能有精力面对这么多专业的IT厂商，加之ERP项目不是一次性的买卖，双方要进行长达几年的密切合作。因此，小企业要根据实际状况寻找合作伙伴，应该要树立找ERP合作伙伴胜于软件产品供应商的观念。合作伙伴不同于单纯软件商，好的合作伙伴应具备配合小企业成长和共同合作的理念。

4.重视培训和技术支持。ERP系统拥有许多的特性和功能，所以培训必不可少。并且小企业的员工素质整体不高，培训更是势在必行。对于小企业来说，不能够认为ERP系统只是部分人应用，而忽视了培训工作。

因此，对于广大的小型企业而言，在ERP系统应用方面需要进一步加深对信息化应用的理解，吸取其他企业成功实施经验，根据企业自身实际情况，对以上所述的几个方面加以注意，这样才能够尽可能多地避免日后实施过程中出现的各种困难，保证ERP的顺利实施。

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