简述ERP管理系统软件选型时应该注意的问题
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-10-17 00:00:00
众所周知,实施ERP是一个复杂而又繁琐的管理系统工程,企业对ERP的成功实施离不开一个合适的ERP软件平台,后期成功实施ERP给企业带来的巨大效益都要依托一个合适的ERP软件基础之上,由此看来,ERP软件的选型至关重要。良好的选型是企业信息化建设的第一步,那么在ERP管理系统软件选型时,企业需要注意哪些问题呢?经过分析,以下几点企业应该重点关注。一、前期良好的系统规划。企业在选型的时候,都很关心企业的当前需求,比如一些急需改善的问题、急需提高的效率等。这本身是没有问题的,但是,相当多数的企业忽略了企业长期的需求、今后可能出现的问题等,也就是说,对自身的信息化建设没有一个通盘的考虑,哪里有洞哪里补。这样做可能很快就见到了效益,而且只付出了比较小的成本,但是却为以后的信息化建设留下了隐患。今后随之而来的,可能是企业使用的系统越来越多,越来越杂,整日为系统的集成、接口而头疼不已,造成数据无法整体共享、系统重复建设等等问题。所以,在选型的时候,首先要有一个整体的IT规划,从整体的眼光选择供应商和方案。
二、与供应商的良好沟通。正确的选型是建立在充分沟通的基础上的。一定要让供应商了解你想做什么,然后了解供应商能够做什么,这样才能保证在选型的过程中较大程度地预见到每一种选择可能的结果。一般来说,供应商总是试图向我们表达他们的能力,而企业却经常无法准确地表达自己想要做什么。当然这里的前提是企业应该了解自己的需求,要解决什么问题,而不是随大流盲目上马。
准确的表达自己的需求,需要做到以下几件事:
1.充分沟通,让供应商有机会深入地了解企业的情况。
2.有条件的,可以提高自身的IT力量。
3.必要时需要引入中间咨询和监理厂商。
三、冷静认识信息化。有些企业对信息化缺乏正确认识,容易走两个极端:一种是对IT的极度不信任,一种是希望IT能够解决所有的问题。特别是第二个极端,有很大的隐秘性,或多或少存在这种想法的企业不在少数。其实,信息技术也是一种工具,就像锤子,让他卸螺丝是不适宜的。信息技术也是如此,企业并不能指望它能包治百病。
ERP管理系统软件的选型,企业不能够盲目,企业选择的ERP管理系统软件并不是越贵越好,也不是功能越全越好,适合的才是较好的。能够解决企业当前面临的实际问题,并且系统有着一定的可扩展性,能够满足企业未来一段时间的规划需求,这样的系统才是企业需要的。企业在选型时,要充分地做好规划,与供应商进行良好的沟通,让供应商知道什么样的软件是企业所需要的,从而根据企业自身需求选出较合适的ERP管理系统软件。
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