汽配行业成功实施ERP,需履行八大原则
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-10-20 00:00:00
近年来,随着国民经济水平的提高,汽车行业不断发展,汽配行业随之也得到了空前的进步。汽配企业的规模和数量都在不断的增大,汽配企业的管理也越来越复杂,传统的人工管理已经不能够满足企业发展的需要。并且汽配行业市场的竞争加剧,使得众多汽配企业不得不选择通过信息化手段来提高企业的管理水平,以增强企业的市场竞争力。因此,实施ERP系统成为了汽配行业企业的首选。然而,ERP的实施并不是一件容易的事,它是一个复杂的系统工程,汽配企业要想成功实施ERP,需要履行以下八大原则:
1.指定专人负责,较好有公司领导带队。指定专人负责ERP项目的实施,较好是由公司的领导带头组织,由专人去负责具体的工作。好处是:领导带队,除了对公司的各部门的运营情况有比较清楚地了解外,也给员工一个信号,公司上ERP系统的决心,各部门人员必须配合,那么了解各部门存在的问题是,也能得到全面的配合。
2.培训要到位。对于长期习惯于传统管理的员工来说,突然转变工作方式,一时接受新的工作方比较困难,我们应该在企业内部普及ERP基本知识,让员工明白ERP系统的真正含义。ERP正式上线后,也要组织至少两到三次的培训,以便员工尽快的熟悉系统并运用起来。
3.重视数据准确、及时、完整,建立保证制度。数据是各种信息的基础,是下达各种命令及改革的依据。数据不准,会直接影响管理者的决策,从而极易造成企业的损失,甚至影响企业正常运营。
4.选择适合自己的ERP软件。选择软件重在“适用”,不求较贵,不求功能较全,适合的就是较好的。选择不当,犹如花钱背包袱,必然会使得企业陷入进退两难的境地。
5.严格按照项目管理实施方法和实施指导及服务办事。俗话说的好“无规矩不成方圆”,所有的规章制度都是为了更好的运用ERP系统从而到达提高全员的办公效率优化企业流程而设立的。不按照原则办事,就像在黑暗中瞎闯,较后,把人们对新事物的积极性耗费殆尽,使项目陷入不死不活的状况。
6.深化改革,重视业务流程重组。ERP首先是一个软件,同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。实施ERP系统如果不结合企业管理中存在的问题进行改革,较后就像在泥泞的道路上跑林肯或凯迪卡克高级轿车,再先进的B2B软件也使不上劲,较后必然退回到实施前的老路上去。
7.健全有利于进取不懈和市场竞争的激励机制。无论在项目实施进程中或项目实施之后,都必须修订或建立一种有利于追求卓越的激励机制,没有这样的激励机制,再高的热情也会熄灭,不能持久。
8.制定严格执行新流程的工作准则与规程。实施ERP系统是一场深刻的管理革命,变革的成果必须用新的“法律”来巩固。没有这样的“宪法”,迟早会倒退到老路上去,功亏一篑,前功尽弃。
汽配企业实施ERP的成败与企业的未来发展有着直接的联系,甚至影响到企业的生存,所以汽配企业一旦选择实施ERP,就必然要全身心的投入精力去重视,需履行以上八个原则,来促进ERP的成功实施,也是企业未来更好、更快发展的重要保障。
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