浅谈财务软件

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-11-03 00:00:00

　　财务管理是每个企业都避免不了的一个重要模块，企业财务管理水平与企业的经营效益有着直接关系。随着信息化技术的发展，传统的手工做账方式不仅费时费力，并且也容易出错已经不能够满足企业的管理需求，因此，如今传统的财务手工管理已逐渐被计算机所取代，因此涌现出了大批的财务软件。

财务软件主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的软件。与手工做帐对比，使用财务会计软件，数据一旦进入软件系统，记账、对账、汇总编制报表等过程都是在一系列设置好的流程中进行;对于数据的使用与保存，只要通过账套的导入和输出功能便可快速实现;同时，也可以快速实现凭证、账簿、报表的收集汇总和归类查询。财务会计软件不但提高了财务会计工作的效率，而且促进了会计工作的规范化。目前许多企业采用的财务会计软件已开始由核算型向管理型过渡，以更好地发挥会计职能作用，为实现会计工作现代化奠定了良好的基础。

一套好的财务软件除了满足日常会计职能外，还应该具备以下功能：

1.提供现金、银行业务日常结算、自动核对数据、形成日记账和其他财务账表查询;

2.支持票据管理;

3.支持外汇结算;

4.支持员工报销管理;

5.支持网银结算，实现银企相连;

6.支持会计凭证传输;

7.支持集团母子公司间的资金结算，时时控管资金，全方位反映资金流变动情况;

8.分级权限控管，相互依赖相互制约;

9.密码保护，确保安全。

一开始接触财务软件，很多财务人员都误以为财务软件只是将会计工作由手工化演变为电算化，而与出纳管理无关。其实不然，现在诸多财务会计软件都涵盖了功能健全的出纳管理，亦使出纳人员告别算盘、计算器，改变以往需要多次往返银行的工作模式，不但提升工作效率，更可有效实现事前控管。出纳是财会工作的重要环节，其和事后的账目计算有着较大的区别，账目计算错了可以按规定更正，但资金往来出错就不一定能“改”得过来，就会造成不可挽回的损失。因此，如能使财务软件中的出纳管理功能确实发挥其“关卡”、“前哨”作用，就能避免企业损失，并实现企业无纸化、高效率之办公。

财务软件不仅可以很大程度的提高企业的财务管理工作效率，同时提高了企业财务工作的安全性和准确性，可以有效的实现企业的高效、精确的财务管理工作。然而一套好的财务软件也应该做到简单易学，功能支持自定义以及个性化设置，可根据企业需求及操作人员操作习惯自由设置等等，这样可以节约人工成本、费用，也可以有效的规避一些不必要的损失和风险。

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