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成功实施ERP系统的重要因素

文:www.digiwin.com

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-11-25 00:00:00

  现如今,越来越多的企业认识到了信息化建设的重要性,开始选用ERP系统来帮助管理企业,因此,如何进行成功的实施ERP,成为了众多企业需要关注的问题。下面的文章主要对于成功应用ERP的重要因素进行了简单介绍,对于实施ERP的企业有着很好的借鉴意义。

1.企业必须有全员参与的意识。ERP的运行是借助于计算机的,但这并不表示ERP只属于IT部门处理的事情,要让利用ERP进行有效工作的每一个员工参与进来,才能将ERP的效益发挥到较大。

2. 加强教育的培训。ERP使用的主体是人,如果在实施过程中出现错误必定是人的问题,不可能是计算机或程序导致的错误。有些公司的的员工知识水平的层次不齐,更有甚者不会计算机,这就需要企业对员工进行教育和培训,为此要制定详细的培训计划,有步骤,有层次的进行培训。让每个员工理解ERP的原理、ERP流程、ERP系统各业务操作等,改变传统的工作观念,学会使用工具去完成本职的工作。

3. 明确战略目标。从企业的基础到高层对实施ERP都要有一个长期明确的目标。多数的企业对目标设定的过高或过低,导致目标模糊不清。在具体实施工作中就很难去落实,没有重点,胡子眉毛一把抓,结果造成投资的过度,产品生产过剩等状况。明确的目标就好像是一个指路明灯,做事情的时候也不会漫无目的,在受到突发状况的时候也不至于迷失方向。

4.不可小看数据的重要性。ERP实施过程中非常重要的技术因素,就是数据的准确度与完整性,同时这也是很难做到的,为了减少错误数据的出现,就要建立明确的责任制,在数据操作上要有专人去负责,以确保数据的准确性。

5. 双方实施团队的密切配合。ERP的实施是人和人合作的过程,实施方有计算机高手、ERP系统知识的专业顾问,但对客户方的具体业务却不是很了解,因此实施中就需要企业提供懂具体业务,懂ERP、懂计算机、懂管理的各方面人才。只有双方默契的配合,才能在短期内高质量的完成项目。

6. 高层领导的重视和支持。企业确定了ERP项目后,领导特别是高层领导必须高度的重视和支持。各个部门的和企业的高层领导应该参与到项目的实施中来。因为ERP系统的实现目标、业务范围、产品变化等信息都是有企业领导传达给各个部门和员工的。管理者的带头支持对项目的推动很有必要,也让“一把手原则”不在只是空口凭证。

7. 让业务带动ERP项目的实施。ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成的一体化管理的企业信息管理系统。项目的实施主要是为企业内业务发展的需要,所以ERP的实施主要要考虑企业内部的各种业务,其次也要考虑企业在竞争中的客户化价值的创造和交付。

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