事关你的“钱袋子”！鼎捷费控方案为企业“松绑”

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2023-05-31 09:32:00

随着国内数字经济的规模和技术水平不断发展，企业降本增效需求迫切，特别是在国家金税四期、数字化电子发票的大背景之下，实现业财一体的费控融合成为必然趋势，费控作为财务管理中灵活的一环，也迎来了全新的数字化时代，逐渐从人工向智能化变革。

01.你的企业仍旧在使用手工报销，凌乱的票据、一到报销没完没了的贴票？

财务月底仅处理单据就忙得晕头转向？

……

02.你的企业虽然有合作的TMC，但只有服务没有管理，预算管控无法解决？

员工和企业都很无奈？

……

众所周知，费用管理不仅关系着企业的现在，更关系着企业的未来，特别是在疫情、经营成本攀升等多因素下，降本增效已成为企业的共识。对企业而言，做好费用管控，既涉及企业消费和成本控制的方方面面，还考验着企业数字化建设能力。

员工：报销过程复杂，单据信息混乱，如何快速便捷报销？

财务：单据审核、分类工作量大，如何快速处理规避风险？

领导：业务、项目条线的费用支出情况如何快速知晓掌控？

……

站在员工角度来说：智能费控将割裂的消费场景聚合，让整体报销流程更为简洁合理，因为费用从预算到申请，从消费到报销，以及到最后的财务记账等，费用管理深度融合场景，全流程智能化人性化体验。无论是差旅、福利、会务、办公、劳保、招待等，在系统平台中一站式完成，省时省力，便捷高效。

站在企业角度来说：货比三家是消费哲学，开放的供应链，不仅可以将原有的服务商资源接入平台，同时可以接入平台更多服务资源，聚合比价，自主可控，完成企业消费管控的最高效管理，同时，让员工在使用方面，通过精细化管理和智能化的技术应用，实现人性化的体验，最终达到人人费控的费用管理新高度。

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如何实现高效成本控制迈入智能费控新时代？

企业消费频次最高、支出较大的几项费用为：差旅费、业务招待费、采购费及福利费。

据研究数据显示，中国的商旅消费已经位列全球第一，达万亿级。但殊不知，大多数企业发生的业务招待费、采购费用、营销包干费、福利费远超差旅费支出，这么庞大的费用支出如果得不到科学的管控，企业将面临无数无形的损失。

那么应该如何开展企业智能费控？

从本质而言在于建立一套科学的企业管理体系，在事前、事中加强管控，打通企业申请、审批、订购、验票、支付、记账的全链路，对企业非生产性的费用支出进行合理、有效地管控。

事前：加强管控

严把费用管控第一道关口，比如每次员工申请出差，在费用管理系统选择成本中心后，系统自动校验其预算金额是否足以预订选择的商旅产品，如果不足可做强弱管控、追加预算、终止流程或调拨预算，在事前就严格控制预算。

同时进行预算+费用标准前置，通过费用标准无限精准地预测费用，从而使实际占用更加贴近预算金额。

事中：流程检核

员工适用的组织架构及预算规则自动同步，报销单提交时自动检查预算是否充足，审批通过后按实际发生费用进行预算转消费，精准扣减，预算不足提示审批或者不让报销，保证了预算的完全执行。

事后：分析决策

基于产品的消费习惯、差旅政策的执行情况、财务费用及运营等多维度分析，可实现自动生成差旅消息清单及差旅分析报告，可实现差旅分析模板定制化，线上实时查询报告，也支持按月向企业管理者邮箱发送报告，为企业预算管理提供决策依据。

作为业内专业的数字化转型服务商，鼎捷数智40年深耕行业，对企业研发、生产、营运等多个环节具体场景有着深刻认识，凝结多年企业数字化转型服务积累，重磅发布“鼎捷费控方案”！

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“鼎捷费控方案”主要特征：

实现借支、差旅、招待、杂项、对公付款等常见业务场景；

发票识票、增票验真、智能合规，落实企业管理制度；

快速打通ERP预算、BPM门户和银企直连服务，形成应用闭环；

融合消费平台和支付平台，提供费控消费全流程服务。

鼎捷费控方案是智能费控的创新探索，不仅仅只是连接消费场景，而是结合费用管控做深度融合，将为企业财务管理带来更精细化、灵活、人性化的服务，打造融合企业消费及费用管控的一体化平台，使企业费用管控更轻松、省心，以智慧财务赋能企业发展。