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工厂要想做好生产管理,要开好这三个会:班组早会、生产协调会、对单会。

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2023-05-31 09:48:00


工厂要想做好生产管理,要开好这三个会:班组早会、生产协调会、对单会。


一、.班组早会


1、前日小结

对前一日本班组的生产情况、品质状况、效率情况,做一个回顾和总结;将昨天表现好的员工、表现差的员工、昨天出现的问题、计划达成率,来做一个通报。


2、今日安排

让每一个员工都知道班组的计划任务是多少,这个至关重要。公布当日生产计划安排和当天的工作重点,其中包括工序分配、使用机型、产量品质与5S,使员工对当天的生产及其他情况有所了解,强调安全生产的重要性与执行要求。针对新产品、新方法、新工艺等应及时传达给员工。


3、时间控制
早会安排在班前召开,一般掌握在10-15分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开)。

4、团队培养

班组早会可以加强员工对公司文化的理解,从而提高员工自身的素质。通过早会,可以进行上级指令、政策方针、工作流程、工作纪律、教育培训等内容进行传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策、公司的文化理念及自己的工作方向,以提升工作效率。


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早会因为只有10到15分钟,没必要去高大上,需要做的就是实实在在的一些内容:任务的总结、任务的下达、问题的提出和解决。


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二、生产协调会


生产协调会又叫生产调度会,是由PMC部门为主导,组织召集生产、品质、技术等跟生产系统相关的各个部门的负责人(主管级以上的)为了调度、平衡生产进度,研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题而召集的会议。


对于一些异常频发的制造企业,尤其是中小企业,每天的生产计划下达,生产异常通报及各类问题的协调,使得生产协调会必须召开。每天生产协调会的有效召开,是一个企业生产正常化的重要保障。


前一日生产计划、各个车间的达成情况的总结检讨完成了的,我们要进行考核、奖励、通报。

没有完成的,我们也要考核,按照计划任务的流程,该怎么考核就怎么考核。


2. 明确今日各个车间的计划任务


3. 时间控制
生产协调会,它不是问题讨论会,更不是生产茶话会,时间尽量控制在30分钟以内。所以,我们也要有明确的议程,哪个部门什么时间发言?发言多少分钟?都要有明确的规定。


4. 对异常进行排查

各个部门要完成今天的日计划、要完成明天的计划,有一些什么样的异常需要大家协作来处理。我们在会上进行一个高效的沟通,做到三定:定人、定时、定动作。即,谁?什么时间点?要完成什么动作?(解决什么异常?)


前期刚开始召开生产协调会的时候,时间会长一点,因为很多企业原来没有开过,或者开的时候很多异常曝光出来,大家可能就会觉得:原来没有开这个协调会,好像还没有这么多异常,怎么一开会就有了这么多异常。其实,异常是一直存在的,我们通过很多管理的动作,让原来潜在下面的异常呈现出来了而已。


当这个会议过程经历了2到3个月左右,生产协调会就会变得非常有效率,而且能够让各个部门围绕着我们日计划的达成,进行一个高效的沟通。


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三、车间对单会


车间对单会一般是由各个车间内部各个工序组织来召开。

很多制造企业的工艺流程很长,像家具厂、五金厂,一个车间过程当中有很多道工序要来流转,我们能不能够做到快速出货?能不能够压缩生产周期?就是看各个工序之间的衔接是否到位。

这就需要打造一个高效沟通的机制,让各个班组长,车间来做主导。各个工序围绕着我们生产协调会上接到的日计划的任务、各个工序进行对单。每一个订单,每一个产品到哪道工序?完成了多少?做的怎么样,有没有异常?大家来进行排查,进行沟通,进行确认。这个其实是日计划能否落地的关键所在。

这三个会需要我们把握的原则是什么呢?流程严谨,控制时间,提高效率。以上每一个会都要有明确的会议议程,像我们班组早会要有早会记录、生产协调会要有议程、对单会要有流程。

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