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仓库乱乱乱？分享一套别人家的仓库管理方案

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2023-06-27 09:52:00


首先我们来分享一个案例：


老王年轻有为，很被老板重视。由于公司仓库最近问题较多，老板把原管生产的老王调任仓库，特别叮嘱老王一定要管好仓库。


虽然老王知道也感觉仓库管理乱，但经过一段时间观察后发现，仓库远比自己想的还要糟糕：

物料员随便进出仓库，领料单都没开便到仓里拿物料；

一堆即将生产的发料单还未发料；

有库存的物料货位上无物料，导致发不出料给产线；

......

老王该怎么解决目前仓库管理混乱的问题？


1.5-1.jpg


透过现象看本质，案例中主要存在的问题：


① 仓管员来不及发料就让物料员自己去拿；

② 有库存数却无物料；

③ 仓库人员的管理意识差；

④ 所有人员都可以随意进出仓库。


这些从源头、整体的角度来讲，都是“仓库管理”的问题，建议从以下几个方面来整改：


一、向老板汇报沟通，并将设计好的整改计划提交老板审批，征得高层同意及支持。


二、理清各部门职能和岗位职责，做到系统协作。尤其是理清仓库主管、物料员、仓管员所在部门的职能，理清各岗位职责：
A．物料员要做什么——损耗物料没有领料单是什么问题？
B．仓管员要做什么——没有领料单就让物料员拿料，这是什么问题？
C．仓库主管要做什么——有库存数却无物料，影响生产，该承担什么责任？
三、通告公司，所有非仓库工作人员禁止随意进入仓库。工作需要进出仓库需要由仓库人员带领或陪同。


四、 建立物控流程：收货→验货→上架→发料→核对→物料员签收。
1、收货：设立收货员及收货区，供应商送货至收货区，收货员需持送货单核对物料编号及数量是否相符，确认无误后在送货单上签名盖章留底，并完成系统入数；
2、验货：QA按样进行验货及测试，合格入仓、不合格退货；

3、上架：每个物料编号定义一个系统位置，将进仓物料整齐的摆放到定义的位置上；

4、发料：要求物料员提前出生产需求，仓库按生产时间提前至少一个班次发料出仓，所有发料出仓的物料都需要有效的单据，发料后及时扣掉系统数；
5、核对：对备料区已发出的物料进行核对，及时将发多/发少/发错的物料截出并给予纠正，避免流入下一环节；
6、物料员签收：在备料区核收物料并在领料单上签收。

1.6-1.jpg

五、建立滚动盘点机制。
当天需要对前一天所有进出仓的物料进行一次盘点，确保库存物料与仓存数一致，避免有数无物料。


六、做好细分仓库设置及管理工作。
图书馆藏书很多，但是管理人员却能在短时间内找到查阅者想要的书籍，答案就在于细分书目，对书籍按照一定的分类标准，分门别类划定指定区域存放，并建立一定的索引目录及标牌，这样就很好的解决了查找书籍浪费时间的问题。

同样道理，物料仓库如果做到了细分仓库、物料分类按序存放，那么物控水平就也将得到大幅度的提升。


七、建立相关标准、制约与责任。
领导管人、流程管事，建立相应的仓库管理流程和制度，让所有人员各司其职、各负其责，保证仓库物料正常流转。

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