管理好基础数据对ERP系统的重要作用

文：鼎捷ERP

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34

169 为信息化打基础早准备(标题)
    现在开始讲本课程的第三个主题，谈谈ERP系统对管理基础数据的要求，也是对“知己”和“知用’’的补充。
    信息化管理是全球竞争环境下企业生存与发展的必由之路，企业不论是否立即上ERP，都应当按照信息化对管理的要求，早打基础，早做准备。不搞信息化的企业就像小米加步枪的部队，同用精确制导武器装备的对手对抗，很难取胜。
    打基础早准备决非一蹴而就，要下大力气，要花时间，越早动手越主动。通过这项工作可以加深对企业需求的理解，更好地“知己”，也为选型做了更细致的准备。
    对制造业来讲，企业的一切经营活动都是围绕着产品进行的，与产品物料信息密切相关的核心业务是销售、生产、供应以及产品成本，其信息集成模型是“时间坐标上的产品结构”。
    实现物料信息集成的是MRP(物料需求计划)，也是ERP的核心子系统。运行MRP要输人：需求信息、产品信息(物料清单和工艺路线)和库存信息。这些，都已在“知理”部分讲过。
   打基础早准备就是要使用这些与产品有关的输入信息(主要是属于静态数据类型的产品信息)，以满足信息化运行的要求。    ·
170 管理信息类型
    在准备数据之前，先要对信息的类型有一个基本认识。各种管理数据可以归纳为三种类型。
    1．静态数据(或称固定信息)
    一般是指生产活动开始之前就可以着手准备的数据，如物料清单、工作中心的能力和成本费率、工艺路线和时间定额、仓库和货位代码、会计科目的设定、供应商管理文档和客户文档等。此类数据虽相对稳定，但也要注意随着情况变化定期维护。
    2．动态数据(或称变动信息)
    一般是指在经营生产活动中发生的数据，这些数据不断发生、经常变动。如需求信息(合同定单、库存信息、出库入库)等。一旦建立，就需要随时维护。
    3．中间数据(或称中间信息)
    中间数据是根据企业管理的需要，由应用系统按照设定的业务规则和逻辑程序，对上述静态和动态两类数据进行综合加工后，形成的各种报表。数据经过加工处理得到的信息，是管理人员分析经营和生产状况和制定决策不可或缺的依据。
    打基础早准备，主要是着手准备各类静态数据。包括整理和设定各种编码、建立物料清单，划分工作中心、确定工时费率，编制工艺路线、确定时间定额，定义仓库和货位、确定各种物料的批量规则、安全库存和安全提前期等。
    这些数据在“知理”后就可以开始整理。
171 基础数据相互关系与设置顺序
    物料信息集成是信息集成的第一步。运行MRP要准备的一系列基础数据之间有着一定的关联和设置顺序，一种数据没有建立，或设置不合理，会影响其他数据的合理性甚至供应链管理系统的正常运行。数据和参数的设置过程同样是一种规范化工作流程，如图42所示。

    在这张投影片上，区分了静态数据和动态数据，综合处理这两类数据得出的MRP报表就是一种中间数据。企业能否满足客户的要求，站稳市场，资金能否合理应用、生产能力资源能否有效发挥、物料的库存水平和成本能否控制等问题，都要用MRP系统提供的信息进行决策。
    上ERP系统之前开始着手准备的静态数据，可以分为三条主线。
    一条是物料清单形成过程(图中的浅黄色)，从物料分类、编码、物料主文件到建立物料清单。
    另一条是有关生产能力的主线，包括定义车间和工作中心、编制工艺路线、确定时间定额和人工费率及工作日历等内容(粉红色)。
    第三条较短，是仓库和货位(浅紫色)，包括有关库存管理需要设置的基本参数。
172 三条主线的基础数据
    有关物料清单的基础数据，要讨论分类的意义，物料编码，以及如何理解物料清单。由于物料清单包含了原材料，也就是有材料定额的含义。
    工作中心与工艺路线的基础数据，主要讨论工作中心的编码、工作中心的费率、标准时间定额以及确定瓶颈工序。对工作日历也要稍做解释。
    库存管理的基础数据，要讨论仓库及货位的编码，确定批量以及安全库存等参数的原则。
    在这些基础数据中，编码、定额和费率的确定是工作量较大的工作。如果有条件，人力安排得当，三条线可以齐头并进，以加快进度。
173 哪些数据项要编码
    计算机识别一个对象，主要是依据对象的编码。编码是信息化管理的基础工作。
    在ERP系统中，需要编码的数据项非常多，MRP II和ERP都是“资源”计划，所有涉及资源的“人、财、物’’基本上都需要编码。在“物”的方面，如物料、车间、工作中心、工艺路线、仓库、货位等基本的数据项；在“人”的方面，如销售员、计划员、采购员等；有涉及合作伙伴的如客户、代理商、经销商、供应商、第三方物流等。“财’’主要是会计科目、物料分类(与会计科目对应)、事务处理(说明业务处理性质，是实现物流信息同资金流信息集成的必要参数。
    多数需要编码的数据项都属于静态数据，因此，在实施ERP系统之前，在日常工作中就可以按照信息化的需求，着手编码工作。企业应针对所有需要编码的对象，建立一套科学适用的编码规则。
    作为打基础，我们只把注意力放在和三条线有关的主要数据上。