管理信息系统规划的目标、任务及内容

文：鼎捷ERP

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34

一、管理信息系统规划的目标和任务
1．信息系统规划的目标
    信息系统规划是信息系统生命周期的第一阶段。其主要目标是明确系统整个生命周期内的发展方向、系统规模和开发计划。信息系统规划要支持企业的总体目标，整体是着眼于高层管理，兼顾各管理层的要求，面向企业过程，摆脱信息系统对组织结构的依从性，采用自上而下的规划方法，使系统结构有良好的整体性，从实际出发，使系统规划有利指导，便于实施。
2．信息系统规划的任务
    信息系统规划的主要任务是：
    1)制定信息系统的发展战略。信息系统服务于企业管理，其发展战略必须与整个企业的战略目标协调一致。首先要调查分析企业的目标和发展战略，评价现行信息系统的功能、环境和应用状况，再确定信息系统的使命，制定信息系统的战略目标及相关政策。
    2)制定信息系统的总体方案，安排项目开发计划。在调查分析企业信息需求的基础上，提出信息系统的总体结构方案。根据发展战略和总体结构方案，确定系统和应用项目开发次序及时间安排。
    3)制定系统建设的资源分配计划。提出为实现系统开发计划所需要的硬件、管理软件、数据通信设备、人员、技术、服务、资金等资源计划，做系统建设的概算。
二、管理信息系统规划的内容
    信息系统规划是提供资源分配及进行控制的基础，可分为一年期之短期计划及多年期之长期规划。长期规划指出大方针，短期计划则主要是拟定工作项目和制定绩效衡量方法。作为规划来说，一般包括信息系统总目标、子目标与信息系统架构，现有资源分析，预测未来信息技术的发展，子计划和信息系统计划的更新等。
1．信息系统总目标、子目标与信息系统架构
    这部分内容有：
    1)组织的总体目标、子目标及策略。
    2)外部环境(产业状况、相关法规、顾客及供应商管理状况等)。
    3)组织内部限制(如经营理念等)。
    4)企业风险与预期结果。
    5)信息系统总体目标、子目标及策略。
    6)信息系统的架构(信息类别、主要系统名称和各系统的界面等)。
2．现有资源分析
    这部分说明现有信息系统的状况，主要包括如下内容：
    1)清理现有信息系统资源，如硬件设备、软件设备、应用系统和人力资源等。
    2)分析现有信息系统资源运行情况及相关费用。
    3)对现有信息系统进行评估，包括主要功能系统(如财务系统、销售系统)、OA系统软件、数据库管理系统、应用软件等，对它们的组织策略、运行情况等方面进行评估。
    4)了解组织业务流程的现状、存在的问题和不足，为业务流程重组提供数据。
    5)分析人力资源状况，了解人员分类(系统分析员、程序设计员、操作员等)，各部分对各类人员的配置。
3．预测未来信息技术的发展
    信息技术的现状与未来的发展都会影响信息系统的规划。计算机、网络、数据库管理系统、办公自动化、企业资源计划等的发展，软件的可用性及对未来系统的影响，系统设计方法的改变，甚至法规、竞争者行为等环境因素对规划的影响，都必须纳入长期规划中。
4．子计划
    子计划应包括硬件实施计划、软件实施计划、系统转换计划、人员培训计划以及财务预算等。
5．信息系统计划的更新
    诸多因素会影响原有的信息系统计划，如设备的更新、人事的变动、科技的进步、经验的积累、对系统需求的转变以及组织的变动都会影响未来的计划。对这些变化均应加以评估，并据之修正原计划。