进销存子系统与ERP系统的库存管理模块关系

文：鼎捷ERP

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34

    企业在实施ERP系统前应当充分做好ERP系统的前期教育，包括以某一职能部门为典例，实施该职能的管理信息子系统。进销存子系统往往是继财务信息系统之后，通常被推进企业信息化的项目关键项目之一，也就是说，ERP系统的实施是基于进销存子系统的基础上进行的，在这种情况下，企业必须清楚地认识到进销存子系统与ERPl或基本MRP的联系和区别，这样不仅可以加快企业信息化的进度，减少企业信息化实施过程中的重复投资。还可以提高企业信息化过程中实施ERP系统的效率与效益。
    1．进销存子系统与ERP系统的库存管理模块的联系
    库存管理在ERP系统中是一个不能独立运行的功能模块，但是，ERP系统的实施是以库存管理为起点的。ERP系统的库存管理与进销存子系统有着密切的联系，如果企业已经实施进销子系统，则为实施ERP系统提供了较全面的可以直接引用的物料基本属性数据，也为企业业务流程优化打下了坚实的基础。企业全体员工为了解ERP系统提供了实证式前期教育，为成功实施ERP系统奠定了基础。进销存子系统与ERP系统的库存管理功能模块的联系主要体现在如下几方面：
    (1)物料基础数据的共同性。ERP系统的物料主文件的绝大部分数据可以从进销存子系统中直接找到，因此，可以通过数据格式的转换从进销存子系统中导出，从而导人到ERP系统的物料文件中。
    (2)库位定义的共同性。按企业对物料管理的方式，可以定义两者完全一致的库位。因此，可以把进销存子系统中对库位的定义直接应用到ERP系统中。减少重复定义和操作培训成本，提高实施成功率。
    (3)岗位设置的共同性。进销存子系统与ERP系统一样，对系统操作人员需要分类、分岗位设置操作权限。
    实际上，ERP系统的库存管理软件给进销存子系统拓宽了应用平台，提高了库存管理水平，加强了库存控制的时效性。
    2．进销存子系统与ERP系统的库存管理模块的区别
    进销存子系统是一个可以独立运行的子系统，与ERP系统中的库存管理功能模块相比存在明显的差别，主要体现在如下几方面：
    (1)信息的沟通方式不同。进销存子系统基本沿用传统的管理模式，以人工方式为主导的改良方式，各个职能之间仍然按人工业务处理流程方式传递、复核、确认、归档等处理OA信息。而ERP系统方式下各职能部门尽可能地减少信息阶梯式传递，各自直接与中央数据库建立信息沟通，减少信息传递环节，消除信息不一致现象。
    (2)岗位职责差异。进销存子系统运行方式下，相关职能部门的岗位职责仍然沿用传统方式的管理制度。但是，在ERP系统运行方式下，各个职能部门的业务活动都必须在ERP系统统一指挥协调下开展工作，指令的下达、信息的传递、业务进程反馈和现场跟踪都要通过中央数据库集中处理。因此，岗位职责不仅要加强业务处理考核，还要加强数据输入和处理等工作的考核，要在原有岗位职责基础上进一步明确信息处理职责。
    (3)数据采集的时效性差异。进销存子系统在数据处理过程中可以以会计期，或按天调整数据，对数据的时效性要求不高。但是，ERP系统的库存管理功能对每个数据的采集要求尽可能与事务处理同步，事务处理与数据采集系统之间的时差直接影响系统的有效性，提高系统应用效益和效率，关键在于缩短这种时差。
    (4)系统应用的广度与深度不同。进销存子系统涉及到物料进货—、销售出货和库存管理系统多个职能部门，业务范围广，但对数据处理的要求不同，系统给企业经营的影响也弱。ERP系统下的库存管理仅集中在库存管理业务，相对涉及面小，但是，库存管理记录的内容不仅反映物料过去与现在的状态，而且还可以反映将来的状态，能为企业的计划、规划、决策提供科学的依据。
    3．从进销存子系统切入ERP系统的思路
    进销存子系统的应用为企业实施ERP系统提供了较坚实的基础，无论在企业信息化知识教育，还是对基础数据的准备都起到举足轻重的作用。开展了进销存子系统的企业十分容易实现ERP系统的时段式MRP系统，只要把精力集中做好主生产计划的规范、物料提前期的整理、岗位职责的重构、业务流程优化和高层领导的教育等方面工作，就可以做到事半功倍的效果，具体切入方式如图4-6所示。