人力资源管理信息系统

文：鼎捷ERP

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34

    人力资源是企业的重要资源之一，而人力资源管理也是ERP(企业资源计划)系统的一个重要组成部分。长期以来，企业在全面开展信息化工程实施过程中，人力资源管理往往作为一个孤立的系统，不仅管理效率低下，而且实时、准确性也差，人力资源管理信息系统只有与ERP系统集成和联动运行，才能使ERP系统成为真正意义上的全部企业资源管理计划系统。
    较初企业管理者为了减轻企业工资核算繁琐的手工操作，开发了考勤管理、工资核算系统，以后逐步发成人力资源管理信息系统。目前，大部分人力资源管理信息系统的水平也只停留在分散运行的模式上，并不能为企业的决策提供有效的服务。
    1．人力资源管理信息系统结构
    一般的企业人力资源管理系统基本上管理静态数据和半固定数据，主要功能包括：员工基础信息管理、日常考勤管理、工资核算管理、人事档案管理四个功能模块，如图4—17所示。

    2．人力资源管理信息系统的主要功能
    人力资源管理信息系统的主要功能是实现人力资源管理部门的日常信息处理工作，其主要功能如下：
    (1)员工信息管理。员工信息管理采用主从关系的形式涵盖了员工的基本信息、职称、学历、经历、职务、岗位等信息。新员工可以在信息管理界面注册，输入自己的基本信息。系统提供给员工自定义查询的功能，员工可以对自己的个人资料进行编辑和修改。管理人员可分别以性别、学历、专业、职称等不同的角度查询与分析企业内工作人员的基本资料，根据人员的实际情况进行岗位调整，并上传到人事管理模块。
    (2)考勤管理。考勤管理主要是帮助人事部门与其他各部门主管以更便利、更清楚的方式查询该部门员工记录，处理员工的刷卡异常，及时掌握员工的出勤情况，并把这些实际出勤记录进行记录，为工资管理系统计算加班费、请假扣款、轮班津贴、休假奖金等提供依据。同时也为人事部门及时掌握员工的基本情况提供依据。
    (3)工资管理。工资管理是对劳动工资信息进行及时、有效管理的一个模块。这个模块包括管理人员的工资管理、技术人员的工资管理和生产工人的工资管理。考虑到企业自身的特点，企业的员工工资管理系统应体现以下几个方面的内容。
第一，工人的工资主体是绩效工资。由于不同产品工序的标准作业时间各不相同，一般是从生产工艺规程的工序流程中直接获取工序的标准作业时间，并换算成对应工予的工时定额。工人的工时定额随着产品品种的更换而频繁变化，工人的工资也应适应这种频繁的变换；第二，管理人员和技术人员的工资不是固定不变的。企业产品的季节性很强，并且由于交货期的限制，经常会安排加班生产，相应的管理人员和技术人员
就会经常随生产工人一起加班，其工资数额也发生相应的变化；第三，尽管企业的产业形式正从传统的劳动密集型向科技密集型转变，但其工艺流程决定了其产品质量易受人为因素的影响，其影响程度较高。这就要求工资管理系统应依据受影响产品的实际情祝和所承担的责任来制定员工的业绩工资。
    (4)人事管理。人事管理模块是提供调薪和考核等功能的模块。本模块可以根据员工基本信息模块上传的关于员工岗位的情况对员工的薪金进行调整。对于应聘人员资料的查询及筛选，以前两个工作人员一周的工作现在通过OA系统在几分钟内即可完成。拥有权限的用户可对各种级别的员工进行考核或培训，进行人员成本分析，并对过去、现在和将来的人员成本做出分析及预测。对于考核结果的统计和应用及相关人事报表的生成等，以前需要耗费大量的人力、物力，现在可利用系统在短时间内得以解决，同时可保证信息的准确性，从而总体上大大提高了人力资源管理人员的工作流效率。