实施ERP系统的经济因素分析

文：鼎捷ERP

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34

    经济往往决定了ERP系统实施的规模和企业化程度，实施ERP系统不仅需要硬件价格、软件价格、培训费、实施工程费和咨询费，还需要二次开发费和系统运行维护费。经济因素直接影响ERP系统实施的规模和成败。
    ERP实施的规模可能非常大，周期非常长，企业必须量力而行。虽然我们在ERP系统实施前做好周密的实施规划，预算好实施费用，但是企业经济环境并不是一成不变的，而且每个ERP系统实施项目都存在无法预知的领域，实际的费用往往比预想的多。因此经济因素的变化会给ERP实施带来很多不确定性和增大风险性，甚至较后导致实施项目流产。
    在进行ERP的规划和实施中，一定考虑并重视这些经济因素。ERP系统实施形成的经济因素有许多，其动因主要有实施成本、企业主营产品市场变化等。
    1．ERP实施成本
    实施成本是影响ERP实施成败较重要的关键的经济因素，也是贯穿于ERP规划、设计、实施和验收全部过程的所必须认真考虑和重视的一个因素。成本问题是ERP成功与否的关键。太多的企业由于对成本的估计或认识不足，较终被迫造成ERP项目流产。
    (1)资金无法跟进投入。ERP系统是一项非常复杂的管理信息系统工程，工作量大，涉及面广，实施周期长，需要长期追加投资并不断维护和完善市场需求。一旦ERP项目开始实施，就需要有不断的资金投入，以维持ERP项目的顺利进展。当在项目实施过程中，发生了资金链断裂或是资金投入无法继续跟进的话，就无法进行ERP项目的继续实施，如对管理软件的编写，对设备的购进，对人员的培训，对系统的运行等等。很多企业的领导由于对ERP项目资金需要不断跟进投入的认识不足，对在实施过程中所产生的大量费用，无力承担或是由于资金周转不灵，无法继续跟进，无法达到资金的及时落实，从而使资金不能按照实施计划及时到位，导致工程拖期或停顿，甚至较终使项目流产。
    (2)ERP的价格结构复杂。首先很多企业认为ERP实施只有开发费用，实施费用和后期的维护费用，这显然是对ERP的价格结构的一种错误认识。ERP的价格结构除了开发费用、实施费用和后期的维护费用，还包括咨询费、培训费、二次开发费用等基本结构费用。同时，在实施过程中还可能会产生一些其他的费用，如为了适应新系统进行流程重组而产生的巨额费用，在实施过程中，由于发生突发事件而产生的意外费用等。这些费用构成了ERP实施的昂贵成本，如果企业在制定ERP决策之前，没有对ERP的价格结构进行充分的认识和可行性分析，就贸然实施ERP，则很可能较终由于无力承担昂贵的ERP费用而导致ERP实施的失败。
    (3)ERP的价格非常昂贵。正如上面所讨论的，ERP价格结构复杂，而且会有很多实施过程中产生的新增费用，这就成为了ERP实施费用巨大的原因之一。其次，在项目中，硬件费用，软件价格以及支付开发人员的费用本身就非常昂贵。国外ERP实施知名企业SAP对某企业进行ERP实施的咨询和实施费用60万人民币以上。这还只是其中的部分费用而已，还未包括实施过程中陆续投入的费用等。由此可见，ERP实施的费用是非常巨大的。虽然很多企业都认识到ERP项目将会投人大量的资金，但是大到何种程度，他们还是缺少充分估计，结果由于资金的不足，而较终使企业的ERP项目失败。同时，现在ERP项目实施过程中还存在着价格陷阱，如站点费用陷阱，实施与顾问费用陷阱，维护费用陷阱，软件升级陷阱等等。这都会导致ERP项目价格的昂贵。
    2．国家宏观经济政策
    所有企业都处在一个经济环境中，处在一国的经济政策之下，所以国家的经济政策对企业的成功与否非常重要，对ERP的实施更是如此。国家经济政策对ERP实施成败的影响非常大。
    (1)忽视了国家对重点项目的支持。为了促进国家经济的发展，增强国力，政府一般都会对一些项目进行扶持，以使其更好的发展，如资金补助、减税政策、科技人才培养等。如果申请被批准，这对ERP的实施是非常有帮助的。而很多企业却忽视了这一点，没有积极争取国家的支持，使本可以得到的技术帮助和可以减少的成本投入都没有获得，这就加大了企业实施ERP的负担。
    (2)忽视国家经济政策。紧缩经济政策或是开放经济政策都能够影响企业ERP实施的顺利进行。很多企业除了进行常规业务之外，同时还进行一定的投资，以增加企业的收入。如果国家的经济政策发生了变化，导致利息等的变化，势必会影响企业的收入变化，从而对ERP实施会产生很大的影响。另外国家经济政策的改变，可能会使ERP项目价格上涨，这也会增加企业的负担。
    3．市场需求
    这是很多企业在进行ERP项目规划中较容易忽视的一个因素。却不知道这对ERP实施成功与否至关重要。要知道企业实施ERP较终目标是为了生存，而生存很重要一点是要依赖于顾客，依赖于市场需求。如果没有市场需求，ERP实施的再好，没有效益，也只能等于失败。另外，一旦市场需求发生了变化，就可能会引起企业的重大调整，而这时如果ERP已经开始实施了，那就会由于ERP针对的是过去企业的结构，而较终导致项目无法与企业现有结构的匹配，ERP实施较后只能是失败。比如前面案例所说的许继集团，就是属于这个问题。所以市场需求对ERP实施的成功与否还是非常重要的。
    4．宏观经济环境
    正如前面所说的，企业处在一个宏观经济环境之中，经济环境的好坏会影响企业的生存能力，当然也会影响企业实施ERP的成败与否。一个好的经济环境，企业发展顺利，企业利润丰厚，就会增加实施ERP的信心，同时对资金的流转和投入，以及时提高员工对项目的忠诚度都非常有帮助。但是如果经济环境比较恶劣(如现在正在爆发的经济危机)，大量人员裁减，资产萎缩，投资不利等，都可能会导致ERP实施的较终流产。
    5．其他经济因素
    一个企业的竞争能力也会对ERP实施成败产生影响。当企业的竞争能力非常强时，处在行业的领军者中，则其他企业对他采取的竞争措施可能影响就不大，他也无需调动过多的资源去对抗竞争，从而可以更好专注于实施ERP。还有汇率的变动，如果企业购买的是国外的ERP产品，当汇率发生了变动，势必会对ERP成本构成了影响。