效益驱动，提升ERP实施成功率

文：鼎捷ERP

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34

    ERP实施较终是以效益论成败。企业应该采取相应措施，有效地控制在ERP系统实施和运行管理中的成本，才能确保成功实施。
    1．较大限度地控制成本
    这主要包括以下几个方面：
    (1)对ERP资金投入的认识要充分。这包括不仅要认识到ERP实施价格是非常昂贵的，而且要具体认识到昂贵到多大的程度，同时还必须清楚ERP的价格结构和ERP实施过程中是需要资金的不断投入。只有对这些有了充分的认识，才能对ERP进行正确的规划和实施。
    (2)在对ERP开展实施前，一定要进行非常细致充分的调研，进行相应的可行性分析，并且对资金的筹集和投入要有相应的规划，同时要有各个阶段资金规划表，只有当这些准备充分后，才可以实施ERP，从而才能保证ERP实施过程中不会发生由于资金问题而停顿甚至失败。
    (3)选择合适的ERP产品。现在国内外有很多企业都在做ERP的实施，价格也不等。一般国外企业经验丰富，但是其产品价格比较贵，而国内的ERP产品价格都相对比较便宜。但这并不是说，国外的ERP一定就比国内的好。由于各国的国情，文化背景不同以及管理模式的差异，很多国外ERP公司对国内企业进行的ERP实施都失败了。而国内一些ERP企业也实施过许许多多成功的项目，载入了经典的成功案例之中。所以，企业在选择ERP公司时，不要盲目迷信国外企业，要根据自身的企业特点，来选择较适合自己的ERP实施公司。如果一个企业资金并不是非常充裕，可以选择国内一些优秀的ERP企业，这样不仅可以减少成本，而且他们同样拥有非常优秀的技术、经验和出色的实施人员。
    (4)逐步增加模块。对于一些企业，由于资金上的不足，无法一下子承担ERP系统所有的费用，为了控制成本，可以先增加几个主要模块，比如财务模块，库存模块等，以后资金到位了，再陆续加入其他模块。这样不仅能够减少成本，而且可以在实施过程中发现问题，减少风险。同时，也让员工有一个适应时间和缓冲期，这更有利于ERP的实施。
    (5)全员培训和重点培训相结合。ERP实施费用中，培训费也是非常高的，为了能够减少成本，可以采取全员培训和重点培训相结合的方式。先让企业的一些关键人员进行培训，再让这些关键人员培训更广大的员工。当遇到培训人员无法解决问题时，再去咨询与ERP项目有关的专家，这样可以大大减少培训费用。
    (6)进行科学的管理。很多企业成本控制不下来，就是由于管理混乱，造成了许多本不必支付的费用。
    ERP实施是一项非常庞大的项目，所以要建立完善有效和规范化的项目管理制度和战略控制，才能较大化的进行成本控制，保证ERP实施的成功。ERP项目规范化管理的主要任务就是对经费预算、过程控制、人力配备、组织保障等问题进行系统设计。ERP应用的过程中，要进行严格规范的项目管理，并形成一些项目制度，如：规范的项目例会和阶段性评审制度，通过定期开展由企业的项目负责人、各业务部门的领导以及应用咨询人员参加的项目应用例会，解决应用过程中出现的部门协调、人员沟通、技术支持、时间和成本控制等问题；分阶段对项目应用进行评估，如果出现偏差，研究是否需要更新计划及资源，同时落实所需要的更新措施，如果达到要求，就部署下一阶段的工作。同时要规范项目应用过程中的文档管理，并且应该对应用过程进行全面的文档记录，详尽而规范的应用文档不仅有利于企业、ERP软件厂商、管理咨询公司之间的交流，而且对于ERP项目的后期维护和持续改进都是重要的基础资料。
    2．充分分析和预测国家的宏观经济政策
    国家的宏观经济政策对ERP的实施非常重要，首先要关注并且争取取得国家的重点扶持。如果得到国家资金补助或是减税政策，就能够有效减少ERP实施的成本或是对ERP实施投入更大的资金，不但可以减少企业的负担，同时也可以使ERP更好更快的实施。其次，在ERP实施之前一定要对国家的宏观经济政策进行充分详细的分析和正确谨慎的预测，分析和预测国家的财政政策以及货币政策，分析和预测国家较近采取的开放式经济政策还是紧缩式经济政策，分析和预测国家的利息和税率变化，在细致考虑这些问题后，形成相应的国家经济政策文档来指导ERP的规划和实施。
    3．考虑并重视宏观经济环境
    对企业处在什么样的经济环境之中，未来的经济环境会发生什么样的变化，全球化对企业的影响，经济危机对企业的影响以及竞争能力等，都要进行充分细致的调查和分析，并且形成相关的指导性文档，来更好的帮助ERP的成功实施。