ERP管理系统实施的成本风险

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-02-16 00:00:00

隐性成本过高也将使得投资追加成为无底“黑洞”而较终导致ERP管理系统实施半途而废。企业是创造经济效益的主体，因此对投资项目较关心的是效益、利润较大化。ERP管理系统的实施尤其在中国这样未完成工业化的国度建设信息化，是在不规范的情况下定格不规范，因此，加强成本控制就非常重要。

　　ERP管理系统是一个系统工程，包括采购、生产、库存、销售、财务、人力资源等多个子系统，不只是有形硬件设备和投资系统软件成本，人力或物力衔接都会耗用相当庞大的资源。一个ERP管理系统完成后，也可能还有这样那样的问题，需要不断完善，其中所隐藏的成本值得特别注意。这主要包括：

　　培训成本—实施过ERP管理系统的人一致认为培训费用是较难控制、较不确定的预算项目。

　　资料转换的成本—即客户资料、供应商资料、产品资料库等应将旧系统转换为ERP管理系统结构资料库使之与ERP实施过程中所要求的流程相匹配。

　　流程重组成本—如何在流程分析投入时间、成本考核与ERP需求中取得平衡是必须思考的主要因素。

　　咨询成本—为防范风险，专业的管理咨询是很必要的。

　　人力资源成本-ERP管理系统是对企业整体管理模式的变革，ERP项目的引入需要大量优秀的技术人员参与，并维持系统的健康运行。

　　时间成本—ERP管理系统只有通过长期运作伴随企业流程的成功转变才有可能成功。

　　另外还包括扩展的ERP管理系统成本例如数据分析成本、系统维护成本、企业观念转化成本、安全防范成本等。如果对这些隐性的、难以准确量化的成本考虑不充分、控制不严格往往会陷入对ERP管理系统投资的无底“黑洞”或者严重影响企业有效资金的周转和运作，并导致ERP管理系统运行的半途而废。

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