企业如何选择ERP?ERP选型的重要性
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-05-21 00:00:00
企业使用ERP软件,选型是一项非常关键的工作,如果选择不当,那么不仅浪费资金,而且还会为再次上ERP系统失去信心。那么企业如何选择ERP?接下来我们就来了解一下ERP选型的重要性。
企业上ERP系统之前首先必须了解什么是ERP。ERP它不但是一套软件,而且是一套管理系统,它里面融入了一套管理思想,为企业的业务、采购、生产、仓库、财务等提供解决方案。ERP系统的上线需要一段稍长的实施过程,她要改变企业目前的很多部门工作习惯。科学的解决方案使企业运行规范,轻松自如,生产速度加快,人力成本及物料成本得到明显的降低。不同的ERP公司由于对企业的理解不一,因此所设计的解决方案也可能不一样。正如医生治病,西医和中医的解决方案不同。西医的方案是以毒攻毒,而中医的方案则是“中和”。所以企业在上ERP系统时要看ERP公司顾问针对本企业采用什么样的解决方案,是否适合自身。
企业在选择ERP供应商时不能只看广告。目前,中国的ERP市场显得较为杂乱,作者本人稍作总结大概分为四类:
一类,原来制作会计用的帐务处理工具软件(财务软件)的软件公司,他们在中国的软件市场上发展比较早,并且面对的用户都是企业的核心人物——财务,因此得以迅速发展起来,形成了较大规模,后来也做ERP项目;
二类,是行业化的ERP软件公司(规模不是很大),比如国内有几家专业的服装ERP软件公司,他们就专注于服装企业的ERP解决方案研究;
三类、是为企业量身定做的中小型软件公司,他们一般锁定某几个行业,或某个区域开展业务,为企业设计个性化的ERP解决方案;四类、把ERP做成软件包产品,然后在全国各大中小城市找代理商经销,价格低廉。
那么企业上ERP系统到底应该选择哪类公司呢?如选择上面所说的一类。这种公司他们强调的业务量,不断的在市场投入广告,发展代理商,开设分公司。
1、他们在管理上售前和售后是分开的两个部门,售前顾问利用PPT等形式肯定满足客户一切需求,并描绘出宏伟蓝图,而售后顾问服务及软件功能往往达不到。
2、这类公司把ERP当成工具软件出售,把软件做成通用版,因此很多行业使用起业不顺畅。很多企业投入巨资他们,结果往往只有财务部门做帐务使用,业务部门基本瘫痪。
3、不能提供个性化服务。因为他们的源代码掌控在总部少数人手中,而面对的客户成千上万,作为通用性的软件要作修改必须经很长时间的酝酿且通过好些部门批准,因此他们不可能为某个企业或某个行业另存一套源代码。
4、他们的代理往往代理很多软件产品,在企业管理方面经验不一定很丰富,签合同收款后服务往往打折扣。
因此,笔者建议企业上ERP系统较好找以上的二类或三类ERP供应商。
一、他们专注某个或几个行业,在行业方面会积累丰富的经验,这样实施项目快,少走弯路。
二、他们业务灵活,可以为客户做出很多个性化的修进。如选择第四类软件供应商,他们不能提供良好的售后服务,行业个性化不强,结果可想而知。
其次,也是较主要,在软件行业流行这么一句话“三分靠软件,七分靠施舍”,可见软件实施的重要性。ERP软件不像其他常规软件,更重要的是体现一种管理思想。
ERP带来的效益
1、库存下降30%~50%。这是人们说得较多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。
2、延期交货减少80%。
3、采购提前期缩短50%。
4、管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。此外,近年来ERP市场的飞速成长也显示出了它的巨大发展潜力。
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